POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Fiche de poste : CDI - Assistant Administratif H/F Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle passionnante et gratifiante ? Vous êtes au bon endroit ! Prime Engineering, un groupe européen de conseil en management et en ingénierie, est à la recherche d'un(e) Office Manager talentueux(se) pour renforcer son équipe au sein de son pôle administratif et financier. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir du secteur de l'Énergie, du BTP et de l'Industrie en France ! À propos de Prime Engineering Nous sommes fiers de notre position de leader en tant que l'un des acteurs majeurs du conseil opérationnel en Ingénierie et Management en France. Notre groupe est composé de plus de 700 collaborateurs en France, répartis dans nos 8 agences stratégiquement situées à Paris, Lyon, Nantes, Lille, Bordeaux, Aix-en-Provence, Grenoble, et Tours, ainsi qu'au sein de nos équipes projets à l'international. Nous avons été labélisés "Great Place To Work" en 2016, 2018 et 2022, un témoignage de notre engagement envers nos collaborateurs. Vos responsabilités seront les suivantes Au sein de son pôle administratif et financier et sous la responsabilité directe du Directeur Administratif et Financier, vous interviendrez sur des missions variées : - Gestion de la flotte automobile : organisation et suivi des locations (courtes, moyennes et longues durées). - Gestion des locaux : gestion des contrats de location, commandes de matériel, et suivi des badges d'accès. - Soutien administratif commercial : mise à jour quotidienne de notre outil interne métier pour accompagner les équipes commerciales. - Optimisation des outils internes : gestion et maintien des process administratifs (communication des documents, plateformes de réservation, etc.). - Archivage des documents : organisation et suivi des documents administratifs et financiers. - Gestion courante : gestion du courrier, accueil téléphonique et assistance administrative. Profil recherché Nous recherchons une personne autonome, organisée et proactive, ayant une forte capacité à gérer les priorités. - Formation et expérience : - Vous disposez d'un diplôme de niveau Bac +3 minimum en gestion, administration ou équivalent, et justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. - Compétences techniques et organisationnelles : - Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils de gestion internes). Une connaissance des systèmes de gestion administrative sera un atout. - Qualités personnelles : - Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens du service et votre rigueur. Votre capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés et à travailler en équipe est un atout majeur. Les avantages chez Prime Engineering Chez Prime Engineering, nous croyons fermement que la réussite de nos collaborateurs est essentielle à la réussite de l'entreprise. Nous proposons : Prise en charge à 100 % de votre carte Navigo, pour faciliter vos déplacements. Carte ticket restaurant, pour profiter pleinement de vos pauses déjeuner. Une Prime Vacances, pour vous permettre de savourer vos congés. Participation aux résultats de l'entreprise, pour valoriser votre engagement. CSE : avantages, chèques cadeaux et bons plans exclusifs. Un accompagnement sur-mesure dans un environnement bienveillant et dynamique. Un cadre de travail agréable, avec l'organisation d'afterworks et d'événements d'équipe réguliers. Envie de nous rejoindre ? Postulez dès maintenant et devenez un(e) acteur(rice) clé de notre réussite ! PROFIL :