POSTE : Assistant de Direction Générale H/F DESCRIPTION : - Apporter un appui permanent au directeur général des services, notamment en terme de préparation de réunions hebdomadaires de décisions sur les deux collectivités. - Gérer les mails et le courrier du directeur général des services (logiciel courrier et parapheurs de la Maire Présidente). Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Préparer et suivre les réunions hebdomadaires avec le directeur général des services et les directeurs généraux concernés : les comités de direction générale (CODIR et CODIG). - Rédiger des courriers, notes, documents divers. - Gérer les parapheurs et assurer les missions du collègue pendant ses absences. PROFIL : Vous connaissez les principes d'assistance de direction.Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels bureautiques, maîtrisez les règles d'orthographe et de grammaire. Vous savez rédiger un document en toute autonomie ou à partir de consignes plus ou moins précises. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, d'organisation, de réactivité. Vous savez prioriser et prendre des initiatives. Vous apportez de l'importance à la discrétion et à la confidentialité. Vous appréciez le travail en équipe. Vous êtes disponible et à l'écoute.