POSTE : Assistant de Gestion - Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : Contexte de la mission : Dans le cadre de son développement, Viveris recherche un(e) Assistant(e) de gestion- administration des ventes pour venir renforcer son équipe.Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'agence. Vos responsabilités : Administration des ventes et gestion de la facturation : - Récupérer, vérifier et saisir dans l'ERP toutes les données nécessaires à la facturation : contrats, bons de commande, feuilles de temps, processus spécifiques clients - Produire et suivre la facturation mensuelle - Contrôler, saisir et valider les notes de frais des collaborateurs - Valider et saisir les factures fournisseurs - Assurer la coordination avec les services commerciaux, gestion, RH Support à la vie de l'agence et aux collaborateurs - Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs - Gérer les relations courantes avec les ingénieurs, clients et sous-traitants - Participer activement à l'animation de la vie de l'agence : organisation des événements internes, temps conviviaux, réunions d'équipe, etc. Gestion administrative et services généraux - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients et collaborateurs - Gérer le courrier entrant et sortant - Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs - Veiller à la bonne gestion des moyens généraux : fournitures, matériel, organisation des espaces mutuelle, tickets restaurants PROFIL : Profil recherché : - Formation Bac +2/3 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent - Expérience réussie (minimum 3 ans) dans un poste similaire (idéalement dans un environnement de services ou d'ingénierie) - Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un ERP - Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et autonomie - Excellent relationnel, sens du service et goût pour le travail en équipe Nos avantages : - Rémunération attractive et évolutive, - Mutuelle familiale à garantie haute, - Tickets restaurant pris en charge à 60%, - 100% titre de transport urbain remboursé, - Primes d'intéressement, de participation et de cooptation, - Formation continue avec LinkedIn Learning et nos communautés techniques.