Référence CSP: MINT_BS075ATB-97092 Groupe RIFSEEP : 2 NBI :non Vos activités principales : Sous l'autorité du chef du bureau, l'adjoint.e. au chef du bureau du soutien de la DRAC contribue au bon déroulement des activités du bureau en assistant le chef de bureau dans la gestion et la mise à disposition des ressources et des moyens logistiques. Il/elle assiste le chef du bureau dans ses missions d'encadrement et d'animation de l'équipe. Ses missions principales : -Suppléer le chef de bureau, en son absence, pour l'encadrement de l'ensemble de l'équipe ; - Participer à la rédaction des rapports d'activités, de notes, de comptes- rendus , statistiques, etc.. -Effectuer les demandes de devis et assurer le suivi du service fait; -Recenser les moyens disponibles et planifier les besoins, -Réceptionner les commandes, s'assurer de leur bonne conformité et les ventiler dans les services, - Participer à l'organisation de ces moyens notamment par l'établissement de tableaux de bord ; -Assurer le suivi administratif des interventions ; -Assurer le suivi des contrôles réglementaires, -Assurer le suivi de l'entretien courant des locaux (suivi d Votre environnement professionnel : Au sein du Secrétariat général aux moyens mutualisés, le bureau du soutien de la DRAC comprend, outre le chef de bureau, 6 agents. Il assure l'organisation et l'optimisation de la mise à disposition des moyens et des services pour la DRAC Ile-de-France, tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes. Le périmètre d'action du BSD s'exerce sur l'ensemble des sites qui dépendent de la DRAC Ile-de-France (siège parisien et 10 autres sites répartis sur l'ensemble de la région Ile-de-France). - Composition et effectifs du service : SGSO : 96 agents BSD : 7 agents   - Liaisons hiérarchiques : La cheffe du bureau du soutien à la DRAC La cheffe SGSO - Liaisons fonctionnelles : Direction de la DRAC