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Assistant de gestion de copropriété (H/F) 74 - ANNECY
Offre n° 2195118
Assistant de gestion de copropriété (H/F)
74 - ANNECY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 septembre 2024
Description du poste : Adecco Annecy recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de la gestion de copropriété, basé à Metz-Tessy, un ASSISTANT DE GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE (h/f) en CDI. Vos missions incluront :***Accueil : physique, mail et téléphonique, * Prise en charge, organisation et suivi de l'agenda de son gestionnaire, * Gestion courante : traitement du courrier, des mails, demande de devis et validation de devis, * Gestion des demandes d'intervention quotidienne et création des OS, * Suivi des relances, * Mise à jour du dossier Collab (Logiciel de suivi demandes), * Classement de l'information et transmission de l'information au CS. Factures - transmission comptabilité***Rapprochement facture et demande d'intervention, * Demande de validation auprès du CS, * Validation des factures. Gestion des Sinistres***Déclaration, * Demande de devis et validation, * Suivi administratif du dossier (transmission doc ou échange avec assurance et/ou expert), * Expertise, * Examen du rapport - contestation, * Acceptation indemnité et réception du chèque, * Suivi et réception des travaux, * Suivi facturation, * Clôture et archivage du dossier. Convocation Assemblée Générale***Vérification des comptes et préparation du budget préparatoire, * Préparation de l'ordre du jour, * Rapprochement des devis pour ODJ, * Elaboration proposition contrat de mandat de syndic, * Vérification des comptes et préparation de l'ODJ avec le CS, * Saisie de l'ODJ sur ICS AG, * Montage et envoie de la convocation, * Tenue de l'assemblée Générale et rédaction du PV. Suivi et traitement des PV sous instructions au préalable du gestionnaire***Diffusion du PV, * Mise à jour tableau de suivi ODJ, * Mise à jour ICS, * Mise à jour registre PV, * Mise à jour registre des copropriétés, * Traitement des questions diverses, * Validation des devis travaux. Archivage***Gestion de l'archivage des dossiers, * Convocation - PV, * Sinistres, * Dossier travaux. Description du profil : Profil recherché :***Niveau BAC - BAC +2 et/ou vous justifiez d'une expérience professionnelle significative dans le domaine de la gestion de copropriété/syndic, * Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office et autres logiciels de gestion), * Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités, * Sens de l'organisation et rigueur, * Excellentes compétence en communication écrite et orale. Les + :***Tickets restaurant de 9€, * Mutuelle, * Comité d'entreprise, * 13ème mois, * Intéressement, * 12 RTT par an dans le cadre d'un contrat en 37h par semaine, * Possibilité de télétravail en accord avec la direction (et après une certaine ancienneté), * Avantages pour se loger. La rémunération : (selon le profil) entre 2200€ et 2500€ brut mensuel. Le poste est à pourvoir dès que possible en 35h ou 37h/semaine. Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez postuler ? N'attendez plus, on vous attend !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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