Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (29 000 habitants) a à cœur de maintenir et développer un service public de qualité en direction de la population. Ayant pour ambition de mener ses projets de transformation en y associant ses citoyens, Fresnes est à un tournant de sa transition écologique. Pour réaliser ces projets, les élus et l'équipe de direction générale s'inscrivent dans une modernisation de fonctionnement tournée vers l'amélioration continue. Rattaché(e) à la Direction des Affaires Générales, vous serez chargé(e) de l'exécution des missions relatives aux affaires civiles et aux élections et de pilotage de l'activité du service. Vos missions : ÉTAT CIVIL - Encadrement d'une équipe de 2 agents - Suivi des dossiers relatifs à l'état civil (naissance, mariage, PACS, auditions, reconnaissance, décès, livrets de famille, mentions, rectification.) - Veille réglementaire en matière d'état civil et des formalités administratives  - Assurer la mise à jour des procédures et accompagner les agents dans l'application des nouvelles réglementations  - Gestion des dossiers relatifs à la maison d'arrêt de Fresnes  - Relation avec le procureur de la République  - Préparation du budget du service ÉLECTIONS - Gestion de la liste électorale - Relation avec la préfecture  - Préparation des scrutins électoraux en collaboration avec la directrice FUNÉRAIRE - Collaboration avec le conservateur du cimetière pour la gestion administrative des dossiers et le suivi de la législation funéraire - Remplacement du conservateur durant ses absences  DIVERS  - Jury d'assises - Recensement de la population - Savoir manager une équipe : expérience exigée - Avoir connaissance de la réglementation en matière d'état civil, droit électoral et droit funéraire - Avoir une solide expérience de l'accueil du public - Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles - Avoir des qualités d'organisation - Avoir l'esprit d'initiative, la capacité d'analyse et de synthèse - Maîtrise de l'outil informatique indispensable - Maitrise des procédures dématérialisées - Rigueur, discrétion, disponibilité Expérience exigée Moyens matériels utilisés : - Outil informatique : 3 logiciels (Mélodie Opus, Adagio, Requiem Opus, Ciril Finances) - Instruction générale de l'état civil - Code civil, code électoral, code général des collectivités territoriales  - Législation funéraire