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ASSISTANT DE DIRECTION - SECRETAIRE DE LA PRESIDENCE (H/F) 94 - Val de Marne
Offre n° 2232435
ASSISTANT DE DIRECTION - SECRETAIRE DE LA PRESIDENCE (H/F)
94 - Val de Marne
Actualisé le 02 novembre 2024
Référence CSP: DEF_24-00041786 La commission des recours des militaires et la commission de recours de l'invalidité sont obligatoirement saisies avant tout recours contentieux formé à l'encontre d'actes relatifs à la situation personnelle d'un militaire ou d'actes pris en application du code des pensions militaires d'invalidité et des victimes de guerre. La CRM émet un avis, à partir duquel le ministre compétent prend une décision qui, selon le cas, confirme, modifie ou annule la décision contestée. La CRI quant à elle a le pouvoir de prendre une décision qui substitue à la décision contestée. Au sein du SG et sous l'autorité de l'assistante de direction, le titulaire du poste sera en charge d'assurer le secrétariat du président ainsi que du rapporteur général (accueil téléphonique, gestion d'agenda, organisation des réunions de travail, accueil visiteurs.). A cet égard, il devra savoir travailler de manière autonome, disposer d'un sens de l'organisation développé et d'un esprit d'initiative. Il contribuera également aux travaux de nomination et renouvellement des membres des deux commissions ainsi qu'à la gestion des vacations des officiers généraux. Il assurera le suivi des ordres de mission des membres des commissions ainsi que des personnels de l'unité dans l'outil Chorus DT. Enfin dans le cadre du processus d'instruction des recours, il sera amené à rédiger ou mettre en forme les courriers destinés aux requérants (accusé de réception ; lettres de classement notamment). Gérer l'agenda du président et du rapporteur général Suivre les nominations des membres des commissions Suivre la nomination et de la cessation d'activités des rapporteurs qui sont nommés par arrêté ministériel Élaborer et mettre en forme les courriers signés par la direction Enregistrer les courriers de la présidence et organiser l'archivage au sein du secrétariat direction Gérer les accès aux sites (info-visite Arcueil, Balard) ainsi que le suivi des badges d'accès aux sites Suivi des ordres de mission (des officiers généraux, des personnels de la CRM/CRI et des réservistes) Mettre en page le rapport annuel ITM : 6000€, 4 ans
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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