Sous l'autorité du directeur général des services, vous serez chargé(e) d'assurer des missions administratives de la direction générale des services : secrétariat de la direction - conseil municipal - suivi de dossiers - accueil physique et téléphonique : - Secrétariat de la direction générale (rédaction de courriers, agenda du DGS) - Accueil physique et téléphonique de la direction générale - Préparation des conseils municipaux (aide à l'élaboration des délibérations en lien avec les services, suivi des séances de conseil municipal, procès-verbal) - Élaboration et suivi des décisions du Maire en lien avec les services - Transmissions au contrôle de légalité des actes administratifs et publication sur le site de la commune - Aide au suivi des dossiers de l'habitat indigne - Aide au suivi des cessions, acquisitions et servitudes du patrimoine communal en lien avec les offices notariaux - Gestion des concours habitat fleuri et des jardins ouvriers en lien avec l'élu référent - Gestion des demandes de buvette temporaire et des ventes aux déballages avec l'élu référent - Gestion des campagnes de stérilisation des chats errants en lien avec l'élu référent - Gestion des stocks papier, enveloppes et carte de visite pour l'ensemble des services - Saisie des bons de commande et du budget de la direction générale - Missions ponctuelles notamment pour la directrice adjointe Savoir : - Connaissances de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale - Connaissances juridiques de droit public - Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Parapheur électronique, ADULACT Transmission des actes administratifs, Portail Somme Numérique convocation de l'assemblée, Sedit Finances pour les bons de commande) Savoir-faire / Savoir-être : - faire preuve de rigueur et être méthodique - savoir s'organiser, gérer les priorités et travailler en autonomie - savoir travailler en équipe - savoir comprendre une demande, filtrer et orienter - savoir s'adapter à différents interlocuteurs - confidentialité requise Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI Durée du contrat : 12 mois Rémunération : 25¿000,00€ à 29¿000,00€ par an Avantages : * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 12/03/2025 Date de début prévue : 02/05/2025