agent gestion administrative, administratif bureau ordres hôtel ville H/F - EC21692 - Accueillir les usagers et autres partenaires en les orientant vers les interlocuteurs compétents ; - Réceptionner, attribuer et assurer la synthèse, à partir du guichet unique, de l'enregistrement des demandes relatives à la police municipale ; - Gérer le courrier entrant (réceptionner, trier et traiter les courriers et courriels) ; - Suivre des réponses en lien avec les applications Selligent et métier "Ypolice" ; - Tenir à jour différents tableaux et rapports de suivi d'activité et réaliser l'enregistrement et le suivi des dossiers sur les applications adaptées ; - Gérer les plannings des effectifs engagés sur les dispositifs particuliers ; - Codifier et enregistrer les heures supplémentaires des agents de la direction ; - Synthétiser les informations et objectiver les éléments des dossiers à traiter ; - Assurer la veille juridique pour la direction en mettant à jour la base documentaire du logiciel métier ; - Participer au recrutement et à la gestion des agents de surveillance des écoles ; - En lien avec la direction des systèmes d'information et télécommunications (DSIT) assurer le suivi de la distribution et des réparations du matériel radio portatif ; - En lien avec la direction des systèmes d'information et télécommunications (DSIT) assurer le suivi de la distribution et des réparations du matériel radio portatif ; - Tri, classement et archivage de document - Gestion des arrêtés de réquisition en interne Informations complémentaires: - Lieu de travail : 2 rue terme,...Lyon - Horaires : 38h45 hebdomadaires - ... artir de 2 030,84€ brut mensuel pour un adjoint administratif au 1er échelon (+ prime de fin d'année à 1836€ brut annuel + prime d'intéressement à 457€ brut annuel , sous conditions de période de présence)