POSTE : Atsi 3D - Administrateur des Ventes H/F DESCRIPTION : Votre mission Rattaché(e) à la direction nationale basée à Vitrolles et en lien direct avec le Directeur Commercial et les équipes terrain, vous occupez un rôle clé dans la fluidité et la fiabilité du processus commercial. Véritable interface entre les équipes commerciales, techniques et les clients, vous contribuez activement à la transformation des opportunités en affaires, tout en sécurisant l'ensemble des étapes administratives. Votre objectif : optimiser, structurer et fiabiliser le cycle de vente, de la détection du besoin jusqu'à l'encaissement. Vos responsabilités Support au développement commercial - Accompagner les équipes commerciales dans leur activité quotidienne - Participer à la qualification et à la prise de rendez-vous (gestion des agendas) - Rédiger, envoyer et assurer le suivi des devis - Contrôler la réception et la conformité des bons de commande - Créer et enregistrer les clients, affaires et contrats dans les outils internes - Assurer une transmission fluide des dossiers vers les équipes opérationnelles Gestion des appels d'offres - Identifier les opportunités pertinentes (veille, plateformes, réseau interne) - Constituer les dossiers administratifs - Coordonner les contributions internes (technique, commerce, direction) - Suivre les échéances et garantir la conformité des réponses Administration des ventes - Créer et mettre à jour les comptes clients - Assurer le suivi des affaires de la commande à la facturation - Veiller à la conformité contractuelle et administrative - Apporter un support administratif global aux équipes commerciales Suivi des opérations et coordination - Préparer les réunions de suivi de projets - Faciliter la coordination entre les différentes agences Votre impact Vous contribuez directement à : - La qualité et la réactivité des propositions commerciales - La transformation des opportunités en commandes - La fluidité des échanges entre les équipes - La sécurisation du chiffre d'affaires Vous êtes un véritable facilitateur de la performance commerciale. PROFIL : Expérience - Expérience confirmée (3 à 7 ans) en ADV, assistanat commercial ou coordination - Une expérience dans le BTP, l'ingénierie ou un environnement technique est un atout apprécié Compétences - Maîtrise des processus ADV (devis, commandes, facturation, recouvrement) - Excellentes capacités rédactionnelles - Aisance avec les outils informatiques (CRM, Pack Office) - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité Qualités personnelles - Rigueur et sens de l'organisation - Esprit d'équipe et sens du service - Autonomie, proactivité et réactivité - Excellente communication, tant en interne qu'avec les clients - Capacité d'adaptation et gestion des imprévus - Esprit d'analyse et de synthèse