RESPONSABILITÉS : Caractéristiques de l'activité Planifier, coordonner, et contrôler mensuellement l'ensemble des éléments de paie dans le cadre de la réglementation, en animant une équipe et en veillant à l'efficience et à la qualité des prestations fournies. Organisation du travail LIEU DE TRAVAIL : DRH Poste de travail sur la base de repos fixe forfait cadre Droits à CA : 28 jours (Ces droits cumulent le droit annuel : 25 J et la bonification pour jours hors saison: 2J et le fractionnement en au moins 3 périodes :1J) Droits à RTT : 19 jours (journée de solidarité déduite) Missions-Fonctions · Contrôle de l'application de la réglementation en matière de paie et des règles RH propres à l'établissement et à la fonction publique hospitalière. · Organisation / coordination / supervision des contrôles relatifs au processus paie. · Contrôle des anomalies et traitement mensuel de la DSN · Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité · Accueil, conseil et information aux cadres et aux agents de l'établissement dans le domaine de la rémunération (rémunérations, ordres de mission...). · Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des compétences des collaborateurs. · Etudes médico-économiques et gestion de projets (analyse, conception, mise en œuvre, évaluation, ajustement...) · Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels. · Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité · Rédaction et présentation d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires Activités spécifiques du poste · Préparation & suivi budgétaire et analytique des dépenses liées à la paie. · Simulations de calcul de traitements et charges, étude et simulation de la masse salariale. · Participation à l'élaboration de la paye. · Contrôle de la cohérence des données. · Régularisation d'indemnités journalières. · Calcul de primes diverses (prime de service, prime de laboratoire...). · Paiements de factures diverses (Personnel non médical et médical). · Recettes (Personnel non médical). · Etats annuels (Sécurité Sociale, IRCANTEC, Taxes sur salaires...) · Création et suivi des conventions de MAD · Modifications tables informatiques (UF, Pôles, comptes comptables,...). PROFIL RECHERCHÉ : Principales compétences et connaissances requises : Savoir faire : · Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart. · Construire des tableaux de bord, analyser des données et justifier des résultats relatifs au domaine d'activité · Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité · Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes. · Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords. · Concevoir, réaliser des d'outils et/ou de méthodes relatifs à son domaine d'activité · Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées · Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence · Révision processus paie afin de l'optimiser et de le rendre plus efficient · Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation · Évaluer et choisir un candidat, un collaborateur. · Sens aigu du management et encadrement de l'équipe de gestionnaires dédiée à la paie · Disponibilité pour faire face aux imprévus et mener à bien le processus paie Conditions particulières d'exercice : Responsable du secteur Paie - Ordres de Mission - Conventions de MAD Principales compétences et connaissances requises : Compétences liées à la technicité du poste (connaissances, capacités à) : § Maîtrise de la réglementation en lien avec le secteur. § Capacité à prendre des initiatives, force de propositions § Polyvalence et capacité d'adaptation et de synthèse § Qualités relationnelles, diplomatie et discrétion § Rigueur § Aptitude à appréhender rapidement les systèmes d'information tan