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Assistant de Gestion Copropriété H/F 74 - ANNECY
Offre n° 2264588
Assistant de Gestion Copropriété H/F
74 - ANNECY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 août 2024
POSTE : Assistant de Gestion Copropriété H/F DESCRIPTION : Votre mission Adecco Annecy recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de la gestion de copropriété, basé à Metz-Tessy, un ASSISTANT DE GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE (h/f) en CDI. Vos missions incluront : - Accueil : physique, mail et téléphonique, - Prise en charge, organisation et suivi de l'agenda de son gestionnaire, - Gestion courante : traitement du courrier, des mails, demande de devis et validation de devis, - Gestion des demandes d'intervention quotidienne et création des OS, - Suivi des relances, - Mise à jour du dossier Collab (Logiciel de suivi demandes), - Classement de l'information et transmission de l'information au CS. Factures - transmission comptabilité - Rapprochement facture et demande d'intervention, - Demande de validation auprès du CS, - Validation des factures. Gestion des Sinistres - Déclaration, - Demande de devis et validation, - Suivi administratif du dossier (transmission doc ou échange avec assurance et/ou expert), - Expertise, - Examen du rapport - contestation, - Acceptation indemnité et réception du chèque, - Suivi et réception des travaux, - Suivi facturation, - Clôture et archivage du dossier. Convocation Assemblée Générale - Vérification des comptes et préparation du budget préparatoire, - Préparation de l'ordre du jour, - Rapprochement des devis pour ODJ, - Elaboration proposition contrat de mandat de syndic, - Vérification des comptes et préparation de l'ODJ avec le CS, - Saisie de l'ODJ sur ICS AG, - Montage et envoie de la convocation, - Tenue de l'assemblée Générale et rédaction du PV. Suivi et traitement des PV sous instructions au préalable du gestionnaire - Diffusion du PV, - Mise à jour tableau de suivi ODJ, - Mise à jour ICS, - Mise à jour registre PV, - Mise à jour registre des copropriétés, - Traitement des questions diverses, - Validation des devis travaux. Archivage - Gestion de l'archivage des dossiers, - Convocation - PV, - Sinistres, - Dossier travaux. Votre profil Profil recherché : - Niveau Bac - Bac +2 et/ou vous justifiez d'une expérience professionnelle significative dans le domaine de la gestion de copropriété/syndic, - Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office et autres logiciels de gestion), - Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités, - Sens de l'organisation et rigueur, - Excellentes compétence en communication écrite et orale. Les + : - Tickets restaurant de 9€, - Mutuelle, - Comité d'entreprise, - 13ème mois, - Intéressement, - 12 RTT par an dans le cadre d'un contrat en 37h par semaine, - Possibilité de télétravail en accord avec la direction (et après une certaine ancienneté), - Avantages pour se loger. La rémunération : (selon le profil) entre 2200€ et 2500€ brut mensuel. Le poste est à pourvoir dès que possible en 35h ou 37h/semaine. Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez postuler ? N'attendez plus, on vous attend ! A propos de nous Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie ! Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension. PROFIL :
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200,00 Euros à 2500,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Adecco
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