POSTE : Secretaire Comptable H/F DESCRIPTION : Au sein d'une entreprise familiale et à taille humaine située dans le Nord Est de Toulouse (31200) spécialisée dans l'enveloppe du bâtiment type bardage métallique et faux plafonds métalliques. Sous la responsabilité du personnel d'encadrement, vos missions seront les suivantes : - Ouverture des ordres de fabrication (le matin, avant midi et en fin d'après midi) - Établissement des bons de livraisons et factures clients (le matin, avant midi et en fin d'après midi) - Renseigner le tableur (ERP) de l'entreprise au complet - Rapprochements des commandes fournisseurs avec les bons de livraisons pour contrôle des factures - Enregistrement comptable quotidien (factures fournisseurs, rglts clients, OD, etc) - Relances clients hebdomadaire (par téléphone, par mail) - Transfert bancaires informatisés et relationnel avec les banques - Virement des acomptes et salaires suivant bulletins de paies établis par l'expert comptable - Reporting au management En secrétariat : - Accueil téléphonique (avec filtrage des appels), accueil des visiteurs - Filtrage de mail - Classement quotidien des dossiers terminés et enlevés - Édition de courrier PROFIL : Nous recherchons un profil disponible au plus tôt et pour un CDI Vos atouts : - Réactivité et concentration - Avoir une bonne capacité d'analyse - La maîtrise du logiciel SAGE ainsi qu'une connaissance de la ligne 100 SAGE en particulier Gestion commerciale et comptabilité de la ligne 100 - Ponctualité et rigueur Informations complémentaires Secteur : 31200 TOULOUSE Contrat : 39H/semaine (35H00 + 4H00 supplémentaire) Horaires : du lundi au jeudi : 8h-12h 13h-17h / vendredi : 8h-12h 13h-16h Avantages : Tickets-Restaurant Rémunération : 12€00 brut/heure Ref : vut9kljsyb