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PREF76-GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF-VE - PÔLE DÉPARTEMENTAL FUNÉRAIRE (H/F) 76 - Seine Maritime
Offre n° 2290886
PREF76-GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF-VE - PÔLE DÉPARTEMENTAL FUNÉRAIRE (H/F)
76 - Seine Maritime
Publié le 15 février 2025
Référence CSP: MINT_BA076ATC-97231 Groupe RIFSEEP :2 Vos activités principales Au sein du pôle funéraire départemental - Appui administratif et juridique du pôle funéraire départemental ; application de la réglementation funéraire, rédaction des arrêtés, recherches, transmission de l'information, conseil aux opérateurs et collectivités, contrôle des opérateurs - sur pièce et sur place, archivage des dossiers du pôle (papier et électronique/informatique). - Accueil téléphonique et physique ; renseigner, orienter les opérateurs, collectivités locales, usagers service public sollicitant le pôle funéraire départemental. - Suivi de l'information et évolution des supports de communication pôle funéraire départemental (site internet préfecture), organisation de séminaires thématiques. - Assurer le suivi de toutes les demandes qui parviennent au pôle. - Refonte des formulaires de saisine. - Création de fiches « procédure » afin de faciliter le legs de compétences. Au sein du service du bureau des affaires générales : Appui à la cheffe du bureau sur l'ensemble de ses missions et notamment : - Suivi de la démarche qualité (Quali-ATE) ; - Archivage ; - Renforts ponctuels : Gestion du courrier de la structure (enregistrement avant distribution, préparation des envois notamment) ; - Renforts ponctuels : agent d'accueil : recevoir, identifier et orienter les personnes au sein l'espace de réception de la sous-préfecture de Dieppe - Point d'Accueil Numérique - ou au standard téléphonique.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Préfecture de la Seine-Maritime
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