RESPONSABILITÉS : Scolarité - Accueillir, renseigner et assister les apprenants - Suivre administrativement les campagnes de recrutement des apprenants - Contrôler les inscriptions administratives des apprenants - Suivre l'assiduité des apprenants (absences, retards...) - Préparer les jurys, assister aux commissions, saisir les notes, vérifier les procès-verbaux, éditer les relevés de notes et d'acquis et les remettre aux apprenants - Assurer l'interface entre le CFA et le département - Suivre les contrats d'apprentissage et les apprentis en relation avec les CFA en utilisant l'application dédiée (planning, absences...) - Suivre les contrats de professionnalisation des stagiaires de la formation continue - Assister les enseignants en charge de responsabilités administratives - Développer et entretenir les relations entreprises du département Secrétariat de département - Compte rendu de réunion (conseil de département) Gestion matérielle - Saisir les emplois du temps sur CELCAT (contrôler la réalisation) - Précommandes, suivi des commandes (relations fournisseurs) et préparer les services faits pour le chef de département - Gérer les relations avec la DPI et la DHSE pour l'organisation matérielle du département - Sensibiliser les collègues au développement durable et aux gestes du quotidien Ressources humaines de proximité - Accueillir les nouveaux enseignants - Gérer les dossiers de recrutement des vacataires - Assister les enseignants dans leurs démarches administratives (suivi des dossiers RH...) - Contrôler les bascules d'heures des emplois du temps dans le logiciel de suivi des heures d'enseignement et saisie des heures de référentiel Gestion des achats et missions : -Analyser les demandes d'achat (travaux, fournitures, services) de son périmètre, dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière -Demandes de devis, collecter et contrôler la conformité des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion -Saisir dans SIFAC+ les demandes d'achat et les constats de services faits -Saisir dans SIFAC+ les frais liés aux déplacements professionnels (demande d'ordres de missions et d'états liquidatifs) -Conseiller et orienter les personnes à l'origine du besoin d'achat (responsable service, ingénieurs, enseignants, scientifiques,...) -Assurer les échanges et le suivi avec le service financier de la direction et le service des marchés publics Suivre au travers du réseau l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité (GBCP...) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences : • Maitrise bureautique (Word-Excel-PowerPoint-Teams-Forms...) • Aptitude à utiliser et à se former sur des applications diverses, des bases de données, des logiciels • Savoir trouver la bonne information dans les règlements, répertoires et site efficacement • Connaître la réglementation en matière de déplacement et indemnisation des personnels • Connaître SIFAC+ Qualités : • Sens de l'organisation et des priorités • Fiabilité et rigueur • Dynamisme ; Réactivité ; disponibilité d'esprit • Autonomie et esprit d'initiative en sachant rendre compte • Adaptabilité ; Sens du relationnel et du dialogue, esprit d'équipe • Discrétion professionnelle Conditions de travail : 📆 Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) 🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an 🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail 🎓 Politique de formation interne développée 🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai et selon le poste) 📍 Poste basé sur le site de Pontoise à pourvoir dès que possible. 🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel. Rémunération : • Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois.