- Réceptionner l'ordre de service concernant l'attribution au service du marché, et ouvrir un numéro de dossier. - Saisir les informations sur le logiciel. - Saisir les bulletins de situations réalisés par les responsables d'affaires afin de pouvoir facturer l'avancement au client. - Faire le décompte général définitif à la fin du chantier. - Transmettre les demandes de congés, les arrêts maladies, saisir les heures des équipes - Traiter le courrier, rédiger les courriers et comptes rendus, participation aux réunions de service, interface avec le service RH, classer et archiver les documents du service - Répondre aux sollicitations téléphoniques et électroniques du service travaux, des services supports et des clients. - Suivre les dossiers de sous-traitance et mise à jour dans le progiciel de gestion Profil recherché : Rigueur et organisation Prise d'initiative Réactivité Esprit d'équipe BTS direction / gestion avec 3 ans d'expérience ou expérience significative dans la fonction Bonne connaissance du Pack office.