Rattaché(e) à la Responsable d'Agence, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et le suivi des opérations clients. Gestion administrative et facturation - Réaliser et suivre la facturation clients (150 à 200 factures mensuelles) - Gérer les redevances et remises de fin d'année (RFA) - Assurer le contrôle et la conformité des données de facturation (TVA, HT/TTC, contrats, avenants) - Mettre à jour les dossiers clients et assurer le classement documentaire - Participer à l'accueil téléphonique selon l'organisation interne Gestion et optimisation de l'ERP - Paramétrer les éléments de facturation dans l'ERP Easyweb - Contrôler les anomalies et assurer leur correction - Participer à l'automatisation des process administratifs et de facturation - Collaborer avec le service technique et le prestataire ERP dans l'évolution des outils - Contribuer à la mise en place de nouvelles fonctionnalités et à l'amélioration continue Contrôle et suivi d'activité - Contrôler les écarts de caisse et les remontées terrain - Analyser les données issues de l'ERP - Mettre en place des plans d'actions correctifs - Garantir la fiabilité des informations transmises au service comptableJe recrute une personne rigoureuse, impliquée et capable de conjuguer gestion administrative et compréhension des outils de gestion. Vous disposez : - D'une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste administratif avec gestion de facturation - D'une bonne maîtrise des outils informatiques et d'un ERP - De bases solides en gestion et analyse de données - D'une capacité à travailler de façon autonome et organisée - D'une aisance relationnelle et téléphonique Vos qualités feront la différence : - Rigueur et sens du détail - Esprit analytique et pragmatisme - Réactivité et fiabilité - Discrétion et confidentialité - Polyvalence et esprit d'équipe - Capacité à suivre des procédures tout en proposant des améliorations Une appétence pour les projets d'automatisation et l'amélioration des outils est particulièrement appréciée. Le processus de recrutement se veut simple et réactif : - Echange téléphonique, - Entretien en visioconférence, - Rencontre sur site si adéquation avec le poste et les valeurs de l'entreprise. Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Contactez-moi ! Je suis Sabrina, Consultante en recrutement passionnée ! <email>---@---</email>