Notre client, spécialisé dans l'industrie recrute dans le cadre de son développement un(e)assistant (e) administratif (ve).Vos missions seront les suivantes :1) Accueil Accueillir et orienter un visiteur selon la procédure d'accueil en vigueur Réceptionner les appels téléphoniques et en assurer le filtrage et la transmission Collecter le courrier et dater le courrier recommandé avec accusé de réception Assurer l'affranchissement du courrier pour l'envoi2) Gestion administrative / secrétariat de directions industrielle et usine Rédiger les notes (de services) ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscritesdes directeurs industriel et usine Traiter des dossiers confiés en liaison avec la direction Mettre à jour les dossiers administratifs Rédiger les documents divers en fonction des directives données Traiter les demandes d'informations diverses en fonction de leur nature et du statut del'interlocuteur Organiser et gérer le classement des dossiers pour le partage et la conservation desinformations Gérer des déplacements encadrement : réservation transport et logement. Les servicesgénéraux prennent cette mission lors des absences Planifier et suivre les tâches pour la réalisation de certains événements (invitations pour l'arbrede Noël, départ d'un salarié en retraite, ) Participer à l'inventaire : ouverture, saisies et validation Plastifier, relier et afficher les documents administratifs Gestion du coffre3) Gestion administrative des commandes fournisseurs salariés clients Saisir les commandes sur SAGE pour les investissements et les charges d'exploitation(fournitures, ) Gérer les ressources matérielles courantes de bureau pour les services de l'usine Gérer les commandes Agri Halles Classifier les bons de réception4) Gestion des flux citernes et des expéditions du marc Saisir les commandes et les mouvements intersites dans l'ERP Organiser l'affrètement des citernes Mettre à jour le planning des citernes et des bennes Saisir les bons de livraison Assurer la gestion des expéditions et des documents douaniers correspondants (DAE) pour letransport des citernes Gérer les pesées (entrée et sortie) des citernes et des bennes Mettre en lot de facturation5) Régie douanière Assurer le suivi des mouvements de matières soumises à vérification et au contrôle desDouanes sur support informatique Etablir les tableaux de synthèses mensuels (compta matières, DRM) en concertation avec leresponsable de la cave Envoyer ces documents mensuels aux interlocuteurs externes (Douanes) via l'applicationdédiée CIEL : Contributions Indirectes En Ligne Etablir les documents de synthèse annuels (déclaration des manquants)6) Boutique Superviser les ventes à la boutique et suivre l'état du stock en fonction des commandes Etablir les relevés et les enregistrements de façon hebdomadaire et mensuelle de la caisse etde ces différents moyens de paiements Préparer les échantillons demandés par les directions industrielle et usine Organiser la distribution des produits offerts pour les salariés7) Campagne de la brasserie de septembre à décembre environ Mettre à jour le document de stock sur parc, conjointement avec le responsable brasserie Mettre à jour l'enquête hebdomadaire SNTC Mettre à jour le rapport de brassage conjointement avec le responsable brasserie Mettre à jour le document de synthèse hebdomadaire Assurer le poste du pont à bascule : pesée et gestion administrative des réceptions de pommes Assurer la prise de RDV et à l'attribution des marchés des apporteurs hauts de tiges Calculer en lien avec le service comptabilité, le complément de prix pomme en fin decampagne Mettre sous pli des attestations fiscales des apporteurs au forfait (fin de campagne) Effectuer la saisie des DSAC de poire pour le dépôt du Tilleul Effectuer le poste d'agréage en remplacementSAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.