Mission générale : Interface entre le Responsable Approvisionnement, les transporteurs, les fournisseurs et la production : - Administration des achats matières premières garantissant la traçabilité des matières collectées, - Administration des achats matières en transfert vers les sites Usines Alva et autres sites de traitement, Activités principales : Accueil : - Accueil des personnes extérieures au site, - Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site, - Gestion de l'accueil téléphonique, Administration des achats : - Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées ALVA et pour ses prestataires de transport, - Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité), - Saisie des bons de collecte, - Gestion des barèmes d'achats et vérification des factures fournisseurs, - Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions, - Suivi des tonnages hebdomadaires, - Clôture comptable mensuelle des achats matières premières, - Mise à jour des fichiers communs (procédures, fiche fournisseur, fichiers de suivi, etc.), - Suivi des coûts transporteurs, - Suivi des flux des pal-box, Autres missions : Back up du poste Gestionnaire des Expéditions pour les tâches suivantes : - Gestion des chargements de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, édition des documents, - Gestion des réceptions de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, lien citernier, - Gestion des envois quotidien d'échantillon au laboratoire, Cette liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer selon les besoins du service Ce poste est un temps complet, 35 h hebdomadaires du lundi au vendredi - 8h30 - 17h30 avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) disposant d'une bonne connaissance des domaines de la logistique et du transport. Le/la candidat(e) idéal(e) sera en charge du suivi des dossiers administratifs, de la gestion de la facturation ainsi que de la coordination des opérations liées à l'activité. À l'aise à l'oral, il/elle saura assurer un accueil de qualité, tant physique que téléphonique, et représenter l'entreprise avec professionnalisme. Une bonne capacité d'organisation, de rigueur et un excellent sens du relationnel sont essentiels pour réussir dans ce poste. La maîtrise des logiciels informatiques ainsi que du Pack Office est indispensable afin de garantir une gestion efficace des tâches administratives et des outils internes. Assistant(e) administratif(ve) avec de l'expérience, disponible durant la période estivale Si vous la mission vous intéresse, postulez et contactez nous !