RESPONSABILITÉS : L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Référent carrière - retraite (H/F) à temps plein pour intégrer le Secteur Vie professionnelle, rattaché à la Direction des ressources humaines. Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement. Missions principales : Sous la supervision du Responsable Vie professionnelle, vous jouez un rôle clé dans la gestion des carrières et des dossiers administratifs du personnel non médical. Intégration des nouveaux professionnels - Constituer et contrôler les dossiers administratifs des agents recrutés. - Organiser les visites médicales d'embauche en lien avec le Service de Santé au Travail. - Créer les dossiers des agents dans le logiciel de gestion RH. - Rédiger et éditer les contrats et les décisions administratives. - Remettre les documents d'intégration aux nouveaux agents (badges, livret d'accueil, etc.). Suivi des contrats et carrières - Assurer le suivi des échéances de contrat et des périodes d'essai. - Gérer les renouvellements de contrat et formaliser les documents nécessaires. - Assurer le suivi des mises en stage, titularisations, avancements de grade et d'échelon. - Préparer et gérer les résultats des CAPL et CAPD. - Réaliser les simulations de pension et gérer les dossiers de retraite. Temps partiel et positions statutaires - Informer les agents sur l'impact du temps partiel sur leur carrière et retraite. - Gérer et suivre les demandes de temps partiel et de réintégration. - Assurer la gestion des positions statutaires (mutation, détachement, disponibilité, congé parental, etc.). - Mettre en œuvre les procédures pour absences injustifiées, abandons de poste et licenciements. - Suivre les conventions de mise à disposition et les dossiers de cumul d'activité. Gestion des autorisations d'absence - Traiter les demandes d'autorisations d'absence pour motifs personnels et familiaux. - Gérer les demandes d'aménagements horaires (grossesse, congé parental, etc). Gestion administrative - Assurer le suivi des inscriptions aux conseils de l'Ordre et des diplômes. - Mettre à jour les bases de données RH et assurer la transmission des informations aux services concernés. - Archiver et classer les dossiers administratifs selon les procédures en vigueur. - Rédiger et actualiser les procédures administratives en lien avec le Responsable Vie professionnelle. Conditions : Lieu d'exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Le Mans. Horaires : 09h00 - 17h00 ou 08h30 - 16h30. PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché : Connaissances - Connaître la réglementation de la Fonction Publique en général et Hospitalière en particulier. - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel). Savoir-faire Être capable : - De mettre à jour ses connaissances et être force de proposition(s). - D'organiser son travail. - D'analyser des textes et documents juridiques. - De rédiger des courriers et documents divers. - De créer des documents et des tableaux de suivi à l'aide des outils (Word, Excel). Savoir-être - Faire preuve de discrétion et de rigueur. - Travailler en équipe dans un esprit constructif et de collaboration. - Disposer de capacités relationnelles. - Faire preuve de discernement et d'initiatives dans la limite de son positionnement. - Être à l'écoute et posée. - Faire preuve de réactivité et de s'adapter aux situations et aux évolutions du poste. - Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique. Formation et expérience Diplôme requis : BTS ou DUT en gestion en RH. Expérience souhaitée : Minimum 2 ans sur un poste similaire. Avantages : - 14 ou 19 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle. - Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses. - Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail. - Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage ...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement. - Télétravail : selon les postes, vous avez la possibilité de