Description : PRÉSENTATION DU SERVICE D'AFFECTATION Le poste d'Adjoint Administratif est à pourvoir au sein de la Direction des Services Economiques. C'est un poste à temps plein de Gestionnaire Administratif des Services Economiques qui nécessite des connaissances bureautiques/informatiques et comptables ainsi qu'une adaptabilité au travail et à l'équipe.   DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE Le Gestionnaire administratif a pour missions d'assurer la gestion du processus comptable des commandes, des liquidations et du mandatement des factures relatives aux  comptes budgétaires dont il a la charge (selon les missions décrites ci-dessous).   MISSIONS PRINCIPALES LIQUIDATION ET MANDATEMENT DES FACTURES : * Réception des factures sur le portail CHORUS * Rapprochement des factures et des commandes * Contrôle du service fait * Contrôle de l'exactitude de la facture au regard du marché et/ou devis et de la réception * Scanner les factures réceptionnées au format papier (hors Chorus) pour une liquidation en pré démat * Liquidation des factures * Mandatement des liquidations * Suivi et traitement des litiges et contentieux en lien avec l'encadrement, les fournisseurs et la Trésorerie SUIVI DES ENGAGEMENTS ET LIQUIDATIONS SUR LES COMPTES D'EXPLOITATION: * Participation à la clôture annuelle conformément aux procédures définies * Contrôle régulier de l'état des commandes non réceptionnées et/ou non facturées * Faire les corrections * Annulation des reliquats * Relance des fournisseurs- demander les duplicatas de factures * Relance des personnes en charge de la validation du service fait PASSATION DES COMMANDES : * Engagement des commandes liées aux comptes budgétaires dont il a la charge et commandes urgentes en l'absence de l'agent titulaire du poste. * Traitement des commandes sur Asset + en l'absence de l'agent titulaire du poste.   MISSIONS ANNEXES * Interlocuteur de la Trésorerie dans les diverses demandes relatives à son domaine d'activité * Participation, avec son cadre, à la formalisation et l'adaptation des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives aux différents domaines d'activités. * Participation aux formations régulières Cpage domaine de la Gestion Economique et Financière (GEF) * Continuité de service : renfort à ses collègues en cas d'absence (sur poste similaire)   LIAISONS FONCTIONNELLES RELATIONS INTERNES ET EXTERNES : * Services des finances, * Services économiques et cellule marchés * GAPM, * Magasin central, * Services de l'établissement, * Fournisseurs, * Transporteurs, * Trésorerie.   LIENS HIÉRARCHIQUES * Adjoint des cadres des Services Economiques, * Responsable des Services Economiques.   CONDITIONS D'EXERCICE RYTHME DE TRAVAIL : Horaire fixe du Lundi au Vendredi 7h40 par jour - compris dans l'amplitude du service : 8h-17h     Profil recherché : PRÉ REQUIS OBLIGATOIRES : - Connaissances /Expériences en matière de Comptabilité - Aisance avec les outils informatiques PRÉ REQUIS SOUHAITÉS : * Connaissance du logiciel métier Cpage / Plan Comptable Hospitalier M21 DIPLÔME REQUIS : Niveau Bac ou Bac +2