Description : Au cœur du SMPR, devenez un acteur essentiel du parcours patient en assurant un soutien médico-administratif de qualité, en coordination avec une équipe pluridisciplinaire engagée, au sein d’un environnement où rigueur, organisation et sens du service font la différence. En lien avec l’ensemble de l’équipe médicale et soignante, vous assurez le secrétariat de la 3ème division (UPC3) et l’Etablissement Public de Santé Nationale de Fresnes situé au sein du CP de Fresnes. Vos activités permanentes * Assurer l’accueil téléphonique, orienter les interlocuteurs et transmettre les informations utiles * Réceptionner, trier et distribuer le courrier de la 3ème division * Rédiger et mettre en forme les courriers, notes de service et actes médicaux (DxCare) * Participer aux réunions de service et staffs hebdomadaires, en assurer les comptes rendus et la diffusion * Créer et mettre à jour les dossiers médicaux de l’EPSNF et saisir les actes médicaux * Collaborer avec le DIM dans le cadre de l’identito-vigilance * Assurer la coordination et les échanges avec les partenaires internes et externes (services pénitentiaires, UCSA, SIP, intervenants…) * Travailler en lien étroit avec les partenaires internes et externes (services pénitentiaires, UCSA, SIP, intervenants…) * Organiser les consultations et gérer les agendas médicaux * Assurer la gestion des fournitures et le suivi logistique du bureau * Garantir l’archivage et la traçabilité des dossiers patients Vos activités ponctuelles : * Participation à la dynamique institutionnelle de l’établissement et aux missions transversales. ORGANISATION DU TRAVAIL : * TEMPS PLEIN, du lundi au vendredi * 7H36 PAR JOUR, en journée continue * 38H00 HEBDOMADAIRE – OUVRANTS DROITS AUX ARTT * PRIME DE RISQUE : 118 € bruts mensuels Profil recherché : Vous disposez d’une EXPÉRIENCE CONFIRMÉE EN PSYCHIATRIE ADULTE et maîtrisez les missions de secrétariat médico-administratif en milieu hospitalier. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer les priorités et évoluer dans un environnement pluridisciplinaire et pénitentiaire, en garantissant discrétion et confidentialité. COMPÉTENCES : Savoirs : * Réglementation hospitalière et organisation pénitentiaire * Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe Savoir-faire : * Priorisation des tâches et gestion des urgences * Respect du secret professionnel et des règles institutionnelles * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) * Utilisation des logiciels métiers (DxCare, DxPlanning, CPage…) Savoir-être : * Travail en équipe pluridisciplinaire * Sens du relationnel et du service * Autonomie et respect du devoir de réserve Qualités : * Disponibilité * Rigueur * Maîtrise de soi * Discrétion * Adaptabilité FORMATIONS / DIPLÔMES : Bac ST2S, Bac pro AGOrA ou formation en secrétariat médical POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Parce que vous souhaitez exercer un métier utile, au cœur de la coordination des soins, dans une équipe engagée et un environnement où chaque journée a du sens.