RESPONSABILITÉS : Vos principales missions seront de : • Accompagner la structuration des activités pédagogiques de CY SUP en lien étroit avec les composantes et les services centraux, • Assurer la gestion et le suivi du processus d'inscriptions pédagogiques des étudiants (APOGEE), • Assurer l'accueil et l'information des étudiants sur site et/ou à distance, y compris les relations avec les équipes pédagogiques, les services centraux et transversaux de CY, • Réaliser la gestion administrative et pédagogique environnant la formation ou le dispositif tout au long du parcours de l'étudiant, • Accueillir, transmettre les renseignements et aider à l'identification des services clés par les étudiants et/ou les enseignants (en présentiel, par courriel, vidéoconférence et téléphoniquement), • Participer à l'organisation et à l'animation des évènements auxquels participe CY SUP (JPO, remise des diplômes, journées d'accueil, ...), • Soutenir les équipes / personnels de coordination des formations et dispositifs spécifiques. Vos principales tâches seront : • La gestion administrative des heures d'enseignement et/ou d'encadrement en soutien des responsables de formation : gestion administrative du recrutement des vacataires et des emplois étudiant, saisie des heures dans les outils RH (SAGHE) pour les contractuels et les titulaires, vérification des paiements aux enseignants et aux emplois étudiants, ... • La création et la gestion des emplois du temps, du calendrier, de la réservation des salles et de l'organisation des examens dans les outils de l'établissement (CELCAT, APOGEE) en lien avec les équipes pédagogiques, les composantes et établissements le cas échéant (cours mutualisés) • Organisation des groupes de travail en soutien des responsables des dispositifs : planification des réunions, diffusion des compte rendus, organisation logistique... • Le suivi de l'assiduité des étudiants, notamment des boursiers en lien avec le service des bourses • L'orientation des étudiants vers les services adaptés à leurs besoins (santé, bourses, handicap, culture, sports, ...) • La gestion et le suivi des conventions de stage (Esup-Stage) ainsi que l'aide à la formalisation des lettres de motivation des étudiants • La saisie et/ou la transmission des notes, la préparation des jurys de délibérations, la diffusion des résultats (APOGEE) et des diplômes. PROFIL RECHERCHÉ : Titulaire d'un diplôme de niveau 4 minimum, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire. • Savoir travailler en mode projet, en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, les autres composantes (RAC, RAC Adjoints, gestionnaires pédagogiques), les services de la DGA Formation et les services centraux de l'université. • Organiser son travail en fonction des priorités • Appliquer les directives et les procédures transmises • Maîtriser les outils de bureautique et les applications métiers (APOGEE, CELCAT, SAGHE, e-candidat, Esup-Stage, ...) • Connaître l'environnement de la Recherche et de l'enseignement supérieur, l'organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) • Connaître les missions et les priorités de CY et de CY SUP et l'organisation interne de l'établissement Qualités requises : • Avoir le sens de l'accueil et le goût du relationnel ; • Être rigoureux et faire preuve d'un grand sens de l'organisation et de la polyvalence ; • Être autonome, savoir s'adapter et anticiper ; • Savoir rendre compte, faire des propositions et savoir alerter le cas échéant ; • Être force de proposition pour améliorer l'organisation de l'activité interne de CY SUP et l'activité conjointe avec les composantes et services supports ; • S'impliquer dans l'actualisation de ses connaissances professionnelles (s'informer et se former le cas échéant). Rémunération : • Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie C) : entre 1550€ et 1700€ net par mois. Conditions de travail : 📆 Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026, ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement) et aux agents non titulaires ⏳ CDD de 1 an renouvelable 🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an 🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail 💻 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai) 🎓 Politique de formation interne développée 📍 Poste basé à Cergy 🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel