POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Au sein de l'équipe dédiée à la formation continue, vous jouez un rôle central dans le bon déroulement des activités administratives, logistiques et financières. Vos missions incluent : Organisation logistique : - Réservation des hôtels, transports (trains, avions) pour les intervenants ou clients. - Réservation des salles de formation et prestations annexes (traiteur, écharpes, eau, café). - Gestion des reprographies et demandes spécifiques des formateurs. - Organisation des jurys et examens (convocations, logistique, édition des parchemins). Suivi administratif et financier : - Gestion des dossiers de financement (OPCO, CPF, autres organismes financeurs). - Rédaction et suivi des documents contractuels : devis, contrats cadres, conventions de formation. - Gestion des avenants et des paiements des intervenants. - Suivi des paiements clients : facturation, relances, coordination avec le service comptabilité. - Suivi des frais de déplacement. Contribution aux processus qualité et amélioration continue : - Suivi des indicateurs qualité définis par la certification Qualiopi. - Participation à l'amélioration des process administratifs en conformité avec les obligations légales. Appui aux équipes commerciales et coordination pédagogique : - Assister l'équipe commerciale dans la gestion des demandes clients et prospects. - Collaborer à la mise en place des formations : feuilles d'émargement, questionnaires de satisfaction, supports. - Aider à la préparation des propositions commerciales et au suivi des relances. - Contribuer à l'amélioration des supports de communication (PowerPoint, Word, Excel). Support administratif courant : - Planification des réunions d'équipe et rédaction des comptes rendus. PROFIL : Votre profil - Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et engagé(é) dans une structure ne développement. - Vous avez un excellent sens du service et une forte capacité à travailler en équipe. - Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (notamment Pack office, Canvas, GPT ). - Vous avez une très bonne capacité rédactionnelle et un excellent niveau d'orthographe. - Une connaissance du secteur de la formation professionnelle ou de l'environnement académique est un plus. Ref: 51m1w3lg32