POSTE : Chargé d'Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : VOTRE MISSION Dans le cadre du développement de EGEE, nous recherchons un/une : Chargé(e) administration des ventes H/F (Montbonnot-Saint-Martin) Missions : Le/la chargé(e) d'administration des ventes assume les responsabilités administratives du cycle devente (France et International) selon les directives de l'entreprise et du Groupe. A ce titre, il/ellegère l'ensemble des contrats de vente depuis la prise de commande jusqu'à la livraison et lafacturation aux clients. Il/Elle assure également le 2nd niveau de recouvrement. Il/Elle est également responsable de l'établissement du bilan annuel des formations clients pour la société e-GEE. Activités relatives à l'Administration des Ventes : - Traiter les commandes des clients (création, traitement, livraison, facturation) via le logiciel Everwin. Ces commandes concernent les prestations, la maintenance et les licences. - Assurer une facturation optimale au regard des éléments fournis et garder des preuves des éléments déclencheurs de facturation. - Organiser régulièrement un point avec les chefs de projet pour assurer un suivi des affaires. Etablir un compte-rendu qui sera transmis à la/au DAF de Suez Digital Solutions. - Remonter de manière hebdomadaire au RAF les demandes d'émission d'avoirs pour approbation. - Remonter toutes les demandes d'ordre fiscal pour les factures Outre-Mer et International. Assurer un classement conforme à la procédure en place. - Suivre la clientèle (gérer les demandes d'information, les litiges, vente d'options et renouvellement). - Traiter les factures (relance, recouvrement niveau 2) conformément à la procédure en place. - Veiller à la bonne homogénéisation des données saisies dans Everwin. - Effectuer les reportings Everwin ad hoc indispensables au pilotage de l'entreprise. - Participer de façon proactive au développement de l'outil Everwin en coordination avec le chef de projet Everwin. - Veiller à l'actualisation permanente des procédures écrites afin de faciliter le back-up le cas échéant. - Veiller à la transmission au CSP comptable des factures et avoirs le mois de leur émission à l'exception des factures dites « pro forma » dans le respect du calendrier de clôture comptable. Activités relatives à l'outil Everwin - Etre le référent des informations de la base Everwin, de leur fiabilité et de leur conformité à la procédure de saisie, - Etre l'interlocuteur privilégié auprès de l'éditeur Everwin, - Etre force de proposition sur les évolutions du SI, - Analyser et expliquer toutes les données de la base de données, - Communiquer clairement les éléments de la base à date et indiquer les actions en cours Activités secondaires : - Activités relatives à l'outil Everwin - Etre le référent des informations de la base Everwin, de leur fiabilité et de leur conformité à la procédure de saisie, - Etre l'interlocuteur privilégié auprès de l'éditeur Everwin, - Etre force de proposition sur les évolutions du SI, - Analyser et expliquer toutes les données de la base de données, - Communiquer clairement les éléments de la base à date et indiquer les actions en cours. VOTRE PROFIL Formation : Bac +2 comptabilité/contrôle de gestion Compétences : - Analyse quantitative et qualitative : traiter des données quantitatives et/ou qualitatives (base de données, statistiques..etc) - Gestion budgétaire, financière et économique : connaître la fiscalité relative à la facturation France et monde, les assurances et la comptabilité - Gestion réglementaire et contractuelle : Assurer la gestion administrative et économique d'un contrat, gérer les litiges commerciaux - Veille, analyse et gestion documentaire : gérer le processus de classement et d'archivage - Maîtrise des logiciels : maîtrises les logiciels bureautique, maîtriser les logiciels de gestion et notamment Everwin Suez préserve l'équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail. #Indeed:CUSTOM.INDEED PROFIL :