PRESENTATION DU SERVICE Le périmètre d'activité de l'encadrement de Nuit s'étend à toutes les Unités de soins fonctionnant la nuit sur les 2 sites du CHUSE : -Hôpital Nord -Hôpital de Bellevue Les missions du cadre de nuit s'inscrivent dans des missions transversales et d'interface. ORGANIGRAMME et EFFECTIF DU SERVICE L'équipe d'encadrement de nuit s'organise à partir de 6 ETP avec un minimum de 2 cadres présents chaque nuit, 365 nuits/an. CADRE GENERAL DU POSTE Références -Décret n 2012-1466 du 26 décembre 2012 portant statut particulier du corps des cadres de santé paramédicaux de la fonction publique hospitalière Les missions transversales du cadre de nuit contribuent à garantir la qualité, la sécurité et la continuité des soins par : Sa participation à la gestion et l'organisation de la prise en charge du patient Sa contribution à la fluidité de la filière urgence Sa gestion des ressources humaines (adéquation activités/RH, absentéisme) Sa communication favorisant la cohérence et le lien jour/ nuit Sa participation à la vie institutionnelle en tenant compte des ressources allouées et des moyens mis à sa disposition. MISSIONS GENERALES et SPECIFIQUES DU POSTE Il assure les missions qui lui sont confiées sur les domaines suivants : MANAGEMENT DES RESSOURCES -Organiser la mobilité des agents en fonction des absences de dernières minutes et des compétences. -Mettre en place une relation d'écoute auprès des personnels de nuit et transmission des difficultés éventuelles rencontrées aux cadres concernés et/ou à la Direction des soins. -Participer à la mise en place de formations institutionnelles transversales type formation incendie. -Accompagner le projet professionnel des agents en collaboration avec l'encadrement de jour. -Accueillir et intégrer les nouveaux personnels de nuit en collaboration avec l'encadrement de jour. -Rencontrer et informer les stagiaires « étudiants IFSI, IFAS, IFA ». -Contribuer à l'information des professionnels sur les projets et l'évolution de l'établissement. -Informer le personnel des nouvelles organisations et des procédures institutionnelles et contrôle de leur application. ORGANISATION DE LA PRISE EN CHARGE PATIENT -Participer à la prise en charge des patients et à l'accompagnement de leur famille lors de situations complexes et/ ou urgentes. -Evaluer la charge de travail dans les unités en collaboration avec l'encadrement de jour. -En cas de nécessité et/ou selon indication de l'encadrement de jour, réajuster les affectations du personnel afin d'assurer la continuité des soins et la sécurité des patients. COMMUNICATION, RELATIONS, REPRESENTATION -Rencontre de l'ensemble des services de l'établissement et transmissions. -Gestion de la messagerie Outlook : transmissions, informations... -Transmissions quotidiennes : transmissions de direction et courriels à l'encadrement concerné. -Rédaction et transmission de rapports circonstanciés. -Participation aux réunions mensuelles de la Direction des soins et aux réunions d'encadrement de pôle selon une répartition prédéfinie. -Participation aux groupes de travail du site et institutionnels PROJET ET DEMARCHE INSTITUTIONNELLE -Participer à la démarche de gestion des risques et de déclaration des événements indésirables. -Participer à la mise en uvre et au suivi de la démarche qualité CREX / REMED / RMM / CAFEI en fonction des situations gérées sur la nuit. -Suivre la démarche qualité : groupe de travail, audits, projet d'établissement... -Participer et suivi des projets dans les pôles cliniques (selon une répartition définie entre les cadres de nuit) -Participer aux bureaux des pôles ou réunion avec les encadrements de pôles -Participer aux projets de pôle qui impactent l'organisation de nuit ACTIVITE DE VEILLE / GARDE ET ALERTE -Informer les cadres de jour de situations significatives et utiles pour réajustements éventuels. -Si besoin, appel au Directeur de garde, médecin de garde, la police, la sécurité... COMPETENCES et CONNAISSANCES Pour représenter son institution, la valoriser et la respecter le cadre de santé devra : -Posséder le Diplôme de Cadre de Santé ou avoir un projet Cadre validé. -Connaître I 'organisation de l'établissement (organigramme, projet d'établissement, instances) -Connaître la législation et se tenir informé de son évolution Pour se faire il mobilisera des connaissances et des compétences en matière de : -Animation d'équipe -Communication relations interpersonnelles -Communication et relation d'aide -Droit des usagers du système de santé -Évaluation de la charge de travail -Gestion administrative, économique et financière -Management -Méthodologie d'analyse de situation -Méthodes de recherche en soins -Organisation du travail -Stratégie et organisation/conduite du changement SAVOIR FAIRE -Capacité à travailler en équipe -Capacité à analyser les situations et à être réactif. -Capacité à prendre les décisions utiles et à les faire appliquer. -Capacité à gére...