Offre n° 2374251
Assistant Manager H/F
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 septembre 2024
POSTE : Assistant Manager H/F DESCRIPTION : Assistant de manager H/F Lieu : Grenoble Type de contrat : Intérim Salaire : à partir de 18.52€ Date de début : Horaire : Temps plein - 38 H (35 H payées + 3H de RTT) Durée : 3 mois renouvelable Alerte opportunité ! Rester sur la page, j'ai un poste pour vous ! Nous recherchons pour le compte de notre client leader du marché de l'Energie, assistant de manager H/F Vous vous demandez quelles seront vos missions ? Les voici : 1) Gestion d'agenda 2) Messagerie électronique : Lecture et traitement des courriels 3) Organisation des déplacements professionnels 4) Gestion des notes de frais (process intégral) 5) Logistique : * Réservation de salles de réunion sur différents sites : commandes de pauses, déjeuners internes, régularisation Coupa, * vérification matériel salle * Organisation des déjeuners/dîners extérieurs * Enregistrement des visiteurs (internes & externes) auprès de l'accueil des sites concernés * Commandes cartes de visite, fournitures informatiques et bureautiques 6) Évènementiel - Séminaires (internes et externes), Comités de direction * Coordination avec entités, sites concernés * Recherche de salles en interne, de lieux de séminaire en externe en direct ou via prestataire extérieur (appels, visites, * devis, soumission au manager, validation, commande Coupa) * Réservation des billets d'avion/train pour déplacements en France * Recherche lieux de restauration en extérieur (appels, visites, devis, soumission, validation, commande Coupa) * Recherche activité "teambuilding" (appels, visites, devis, soumission, validation, commande Coupa) * Rédaction et envoi des lettres d'invitation pour les participants étrangers * Suivi sur place du bon déroulement * Suivi de facturation Coupa pour les différentes prestations liées au séminaire 7) Support équipe manager : * Demandes diverses équipes locales ou à l'étranger (réunions, visa, accès wifi, demandes d'intervention, commandes Vous avez le bon profil si : * Vous disposez d'un diplôme dans l'assistanat * Vous parlez anglais * Vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans dans les métiers d'assistanat * Vous maîtrisez les outils digitaux Vous êtes toujours avec moi ? Les missions vous motivent et vous avez le profil. Postulez dès maintenant ! Négociable en fonction du profil PROFIL :
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 3 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2808,00 Euros à 2808,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Kelly Services
Société multinationale française créée en 1836. Elle est spécialiste et leader mondial des solutions numériques d'énergie et des automatisations pour l'efficacité énergétique et la durabilité.
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