POSTE : Assistant Technique et Administratif H/F DESCRIPTION : Tu aimes organiser, coordonner et être au coeur de l'action ? Tu veux jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d'une équipe et contribuer concrètement à sa performance ? Rejoins le Anjou Structure et deviens un pilier de la vie d'agence, à la croisée des enjeux administratifs, commerciaux et humains. Au sein d' Anjou Structure, tu ne fais pas que gérer : tu coordonnes, tu fédères et tu fais avancer. En véritable partenaire de Sébastien - Responsable d'agence, tu es au coeur de l'action et garant(e) du bon fonctionnement global, en lien étroit avec les équipes techniques et les fonctions supports du collectif Quarco. Tes missions, au quotidien : Piloter la gestion administrative - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, identifier les demandes et orienter efficacement - Gérer le courrier entrant et sortant - Gérer les fournitures, commandes et prestataires dans le respect du budget - Organiser les déplacements des équipes (réservations, logistique) - Transmettre les documents et justificatifs à la comptabilité - Assurer une gestion documentaire fluide (bases de données, classement, archivage) Coordonner la vie d'agence et les interactions internes - Suivre les équipements et prestations (véhicules, ménage, prestataires) - Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs - Garantir la mise à disposition des moyens matériels et EPI - Être relais de la communication interne (descendante et ascendante) - Organiser et coordonner les réunions - Favoriser la cohésion d'équipe et contribuer à une dynamique collective positive Contribuer au développement commercial et à la communication - Participer à l'organisation et au suivi des rendez-vous clients et prospects - Assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects - Contribuer aux actions de prospection (mailings, événements) - Participer à la communication externe (réseaux sociaux, supports commerciaux) - Mettre à jour les documents commerciaux (CV, références, présentations) - Apporter un soutien proactif et gérer les réponses aux appels d'offres Piloter l'administration des ventes (ADV) et le suivi des affaires - Créer et qualifier les fiches clients, participer à l'élaboration des devis - Assurer le suivi des offres et les relances commerciales - Préparer l'ouverture et le suivi des nouvelles affaires - Vérifier la conformité des contrats et documents - Assurer la facturation mensuelle et suivre les encaissements - Relancer les impayés en lien avec la comptabilité - Mettre à jour les bases de données et assurer la traçabilité des dossiers - Centraliser les informations clés et contribuer au pilotage global des affaires Assurer la gestion administrative et réglementaire - Mettre à jour les documents légaux - Gérer les obligations de vigilance (notamment sous-traitants) - Collecter, contrôler et suivre les documents administratifs - Suivre les contrats et prestations de sous-traitance - Gérer les locations de matériel et leur facturation Pourquoi rejoindre le Collectif QUARCO ? Parce que tu aimes les environnements dynamiques, transverses et collaboratifs. Ici, ton rôle est central : tu connectes les équipes, structures les process et contribues concrètement à la performance collective. CE QU'ON T'OFFRE CDI à pourvoir dès que possible 12 RTT en plus des congés payés légaux Avantages sociaux : mutuelle prise en charge à 70%, flexibilité des horaires, prime vacances Rémunération dynamique CSE : réductions sur des activités culturelles et sportives, abondement de cagnotte personnelle Parcours d'intégration et de formation sur-mesure PROFIL : Tu es organisé(e), fiable et tu aimes quand les choses avancent concrètement. À l'aise dans des environnements dynamiques, tu sais jongler entre plusieurs sujets tout en gardant le sens des priorités. Tu disposes d'une expérience en assistanat d'agence, gestion administrative, ADV ou coordination (idéalement dans un environnement technique ou en bureau d'études) Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton sens de l'organisation et ta capacité à structurer l'information Tu fais preuve de proactivité : tu anticipes, proposes des solutions et facilites le quotidien des équipes Tu es à l'aise à l'oral comme à l'écrit, av