POSTE : Hôte d'Accueil - Room Service - Prestigieux Cabinet d'Avocat H/F DESCRIPTION : Poste du Lundi au vendredi de 12h00 à 20h avec 1 h de pause déjeuner, 35h / semaine 1- L'accueil physique : - Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil - Accueillir, orienter avec pertinence et dynamisme les visiteurs - Gestion du standard, courriers, coursiers, - Prévenir les personnes visitées - Inventaire fourniture, commande et rangement - Réservation train, taxis, hôtels - 4 salles de réunions à gérer (mise en place et débarrasser des salles de réunion avant et après chaque rendez-vous ainsi que leurs réservations - Lave-vaisselle à mettre en route et vider, tenue de l'espace cuisine - Tâches administratives (suivi des tableaux, déplacement, scan des factures etc.) - Impressions et reliures des documents ainsi que des livrets - Gestion des mails - Commande de plateaux repas 2-L'accueil téléphonique : - Gérer avec courtoisie les appels téléphoniques entrants - Transmettre dans les meilleurs délais les appels et les messages au bon interlocuteur - Fournir des renseignements aux clients, et prospects dans le respect des procédures internes - Formation des volants et polyvalents France Prestige 3-Room service : - Accueil et installation des clients en salle de réunion - Gestion des salles de réunion - Veille à la propreté constante et au bon fonctionnement du matériel des salles de réunion - Gestion des consommables, commandes de petits déjeuner - Gestion des réservations des salles de réunion - Service de boisson et de plateaux repas Avantages sociaux : - Uniformes fournis par l'agence et service de blanchisserie - 1% patronal Avantages légaux : - Remboursement du Pass Navigo de 50% - Mutuelle entreprise - 5 semaines de congés payé PROFIL : Nous recherchons une personne : - Ayant une excellente présentation, une parfaite élocution, avec un grand sens du service et de l'accueil - Sérieuse, discrète, impliquée, proactive et capable de faire évoluer le poste - Dynamique, constante et avenante en toutes circonstances Compétences indispensables : - Maîtrise parfaite du français à l'écrit et à l'oral - Anglais conversationnel - Maîtrise du Pack Office Compétences souhaitables : - Formation Bac - Expérience professionnelle d'au moins 1 an dans le secteur des métiers de services