Descriptif du poste: MISSION Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice générale, les activités principales de l'emploi : Assure le secrétariat de la directrice générale * Gère l'agenda de la directrice générale et oriente les sollicitations vers les interlocuteurs appropriés   * Prépare et organise les visites terrain et déplacements internationaux * Rédige, si nécessaire, mails et courriers pour le compte de la directrice générale * Assure la relecture et la traduction de documents * Développe et met à jour le système de classement et d'archivage des documents, en cohérence avec les procédures internes * Prépare les réunions y compris internationales (coordination & organisation logistique) Favorise la circulation de l'information et organise la communication entre la direction et les équipes * Centralise et organise la diffusion interne des processus, informations et documents clefs relevant de la responsabilité de la direction générale * Organise et produit les comptes-rendus des réunions de la direction générale et du comité de direction * Contribue au suivi de la mise en œuvre des décisions, en lien direct avec les collaborateurs concernés * Coordonne la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes (MSF France, Mouvement MSF) et externes * Anime la page Direction Générale de l'intranet MSF * Contribue aux chantiers de communication interne (animation d'espaces ou d'outils dédiés) * Organise l'intégration des nouveaux membres du département  Contribue à la planification, au suivi et au rendu de compte des engagements de la Direction générale * Participe à la production, la centralisation et la mise en cohérence des éléments du rapport annuel et autres rendus de compte * Contribue à l'organisation et au suivi de la planification annuelle, notamment budgétaire Assure la gestion administrative de la Direction Générale (16 personnes) * Contribue à la gestion administrative courante du département, incluant les volets RH et achats * Participe aux processus de recrutement (rédaction d'annonces, coordination avec le service recrutement, organisation des entretiens). Prend en charge la gestion budgétaire du département par délégation * Elabore le budget avec la direction générale * Assure le suivi budgétaire pour l'ensemble des activités du département Dans le cadre du suivi de dossiers spécifiques * Collecte et synthétise des informations * Rédige et met en forme de documents * Sollicite et coordonne les différents intervenants Profil recherché: Expérience : Une expérience professionnelle similaire au sein d'une structure de dimension comparable est indispensable. Une expérience en milieu associatif est souhaitable. Capacités rédactionnelles. Langues : Français C2 et Anglais C1 Compétences : Maîtrise de Pack Office (Power point, Word, Excel) Aptitudes : Extrêmement rigoureux, forte capacité d'adaptation, très organisé, très autonome, sens de l'initiative, sens du relationnel. Esprit de synthèse. Discrétion et confidentialité