- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Gironde
- Bordeaux
- Détail de l'offre 2395258
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Gironde
- Bordeaux
- Détail de l'offre 2395258
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET BUDGETAIRE SERVICE DE SOUTIEN METHODOLOGIQUE ET D'INNOVATION EN PREVENTION 80% - H/F 33 - BORDEAUX
- Ajouter cette offre à ma sélectionOffre ajoutée à ma sélection
- Imprimer le détail de l'offre ASSISTANT ADMINISTRATIF ET BUDGETAIRE SERVICE DE SOUTIEN METHODOLOGIQUE ET D'INNOVATION EN PREVENTION 80% - H/F
- Localiser le lieu de travail de l'offre ASSISTANT ADMINISTRATIF ET BUDGETAIRE SERVICE DE SOUTIEN METHODOLOGIQUE ET D'INNOVATION EN PREVENTION 80% - H/F
- Signaler cette offre
Offre n° 2395258
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET BUDGETAIRE SERVICE DE SOUTIEN METHODOLOGIQUE ET D'INNOVATION EN PREVENTION 80% - H/F
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Publié le 15 août 2024
Description : Rattaché(e) au Service de Soutien Méthodologique et d'Innovation en Prévention (SSMIP) du CHU de Bordeaux, l'assistante administrative, sous la direction du Cadre de Santé, a pour rôle de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif, budgétaire et organisationnel du service, suivre et gérer les processus administratifs, assurer l'interface avec les directions supports, collecter les demandes de l'équipe et les orienter. * Collecter, organiser, analyser et traiter les données liées aux activités et projets déployés par le SSMIP en vue de leurs descriptions, analyses et évaluations * Contrôler de la conformité et / ou la validité des documents de gestion des activités du service * Élaborer, mettre en place et exploiter des tableaux de bord pour les financements, démarches administratives et règlementaires confiées au service. * Participer à l'élaboration, l'actualisation, la mise en œuvre des processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques aux activités du service destinés à faciliter la lisibilité des fonctionnements internes et à l'organisation du service. * Gérer et traiter des données et participer à la production de documents d'information et de restitution. Les missions confiées s'exercent en étroite collaboration et cohérence avec l'assistante administrative en responsabilité des projets et missions menées par le service sous couvert de l'Université de Bordeaux. PRINCIPALES ACTIVITÉS : - Accueil et orientation des personnes et de leurs demandes (nouveaux arrivants, partenaires extérieurs, professionnels du service) - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques à l'adresse du service prévention.santé@chu-bordeaux.fr - Organisation administrative et logistique des réunions, conférences, événements, séminaires d'équipe - Traitement des courriers, dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusion, suivi, archivage) conventions et autres documents - Rédaction et mise en forme des notes, documents, comptes rendus des réunions et rapports en lien avec les missions du service, de la commission Prévention Education Promotion de la Santé (PEP'S) et du GHT Prévention - Production et diffusion interne de documents, de dossiers - Définition, organisation et mise en œuvre d'un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Classement et archivage des données, des informations, des documents de diverses natures - Recensement et enregistrement au sein du système de gestion documentaire des projets pris en charge par le service - Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données d'informations, de tableaux, de fichiers relatifs aux projets pris en charge dans le service. - Rédaction des modes opératoires et procédures d'organisation du service - Suivi des commandes, facturation et élaboration des bilans financiers pour les projets accompagnés ou pilotés par le service ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES * Participation aux réunions de service * Construction et actualisation d'outils d'information et communication pour la promotion de la santé, les activités de prévention menées au CHU de Bordeaux et la visibilité du Service de Soutien Méthodologique en Innovation et Prévention * Contribution à la veille documentaire * Suivi des attributions de budgets et dépenses relatives aux projets confiés au SSMIP en collaboration avec le cadre de santé, l'assistant administratif du pôle et les directions afférentes (DRH, DAF). Le la professionnel affecté sur ce poste devra mobiliser : - des capacités d'adaptation et de réactivité - de fortes aptitudes relationnelles - des compétences organisationnelles, rédactionnelles et de communication Profil recherché : APTITUDES ATTENDUES (SAVOIR-FAIRE) * Accueillir et orienter des personnes extérieures ou internes au service * Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations * Identifier, observer, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité * Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures * Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités * Concevoir, actualiser, optimiser une base de données, relatives aux activités du service * Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité * Formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes * Construire / adapter des outils / méthodes de travail * Solliciter et
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel
Temps partiel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant(e) administratif(ve) en diagnostic immobilier 33 H/F
DIAFYM RH - 33 - CANEJAN
Pour un de nos clients, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le secteur du diagnostic immobilier sur la commune de Canéjan (33) Vos missions : - L'accueil physique et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif et logistique (H/F)
PROFIL EMPLOI - 33 - BLANQUEFORT
PROFIL EMPLOI, agence de recrutement régionale, intervenant depuis plus de 18 ans dans les secteurs de la logistique, l'industrie, le tertiaire, recherche pour l'un de ses clients un(e) :...
CDI - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
CTRE REG FORMAT PROFES AVOCATS ALIENOR - 33 - BORDEAUX
L'Ecole des Avocats Aliénor a pour mission principale de former les futurs avocats en leur fournissant les compétences nécessaires pour exercer la profession avec compétence et éthique. Aujourd'hui...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps partiel(déjà vu)
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
VGS AUTO - 33 - AMBARES ET LAGRAVE
VGS Autos recherche un/une secrétaire administratif/tive Vos missions seront : - gestion des appels entrants et sortants - traitement des dossiers de location - traitement des dossiers amendes -...
CDD - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant en Evaluation Immobilière, rattaché au Pôle Immobilier (H/F)
EXPERTISES GALTIER - 33 - Mérignac
Rattaché(e) au Responsable des Expertises Immobilières, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Experts dans...
CDI - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire général établissement scolaire enseignement secondaire (H/F)
ACADEMIE DE BORDEAUX RECTORAT - 33 - CASTELNAU DE MEDOC
Le secrétaire général est l'adjoint du chef d'établissement. Il assure le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative ainsi que la gestion des ressources humaines qui s'y rattache...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant Administratif - H/F (H/F)
TRANSPORTS VEYNAT - 33 - Tresses
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif H/F. Vous aurez pour missions principales : * Intégration des factures fournisseurs * Contrôle de la conformité...
CDI - Temps plein
Publié il y a 28 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant d'exploitation (H/F)
PROMAN - 33 - Cestas
Le poste : Notre agence Proman Tertiaire et Industrie recherches pour son client spécialisé dans la production de matières plastiques un Assistant d'exploitation h/f Vos Missions : Accueillir et...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 13 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
ASSISTANT ADMINISTRATIF 543H (h/f)
IZIWORK - 33 - Tresses
Notre client est un acteur de la livraison de colis. À propos de la mission Vous serez en charge du suivi administratif des retours de colis. À ce titre, vous serez amené à : - Récupérer les BL...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 8 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
MARC BENAYOUN - 33 - BORDEAUX
Notre structure une agence d'Architecture à taille humaine (autour de 4 personnes) recrute un ou une Assistant (e) Administratif (ve) pour sa gestion administrative dédiée à l'activité...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 21 jours
CDI
Temps partiel
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)