Descriptif du poste: Dans le cadre de son développement, notre client, un cabinet d'avocats de renom situé dans le 16? arrondissement de Paris, recherche un(e) Secrétaire Juridique en CDI. Vous intégrerez une équipe dynamique et expérimentée, directement rattachée à l'Avocat Associé, aux avocats du cabinet, à l'Office Manager et aux autres assistant(e)s. Les missions confiées sont les suivantes : - Assurer la gestion des envois et réceptions de courriers (physiques et électroniques) - Suivre quotidiennement la boîte mail E-Barreau - Rédiger et mettre en forme divers documents : courriers, notes, tableaux, actes - Ouvrir et suivre administrativement et juridiquement les dossiers clients - Réaliser les travaux de reprographie (photocopies, scans, classements, archivages) - Participer à la préparation des dossiers de plaidoiries - Assurer la liaison avec les tribunaux, huissiers, confrères, magistrats, et correspondants - Gérer rigoureusement les agendas de rendez-vous et de procédures - Répondre aux appels téléphoniques, filtrer, orienter et gérer les messages - Accueillir physiquement les clients et visiteurs - Suivre le bon déroulement des audiences et gérer les substitutions si besoin - Assurer un reporting régulier des activités du pôle assistanat Ce poste requiert rigueur, sens de l'organisation, réactivité et discrétion. Il s'adresse à un(e) professionnel(le) impliqué(e), souhaitant évoluer dans un environnement exigeant et confidentiel. Type de contrat : CDI Localisation : Paris 16? Durée hebdomadaire : 39 heures Salaire : 24 000 € à 28 000 € brut annuel, selon profil Profil recherché: Nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique rigoureux(se), motivé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service. Vous évoluerez dans un environnement exigeant, au sein d'un cabinet d'avocats reconnu, où la rigueur, la confidentialité et la réactivité sont essentielles. Compétences requises : - Maîtrise parfaite du français écrit et oral, avec une orthographe irréprochable - Bonne connaissance du vocabulaire juridique et judiciaire courant - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet Explorer) - Connaissance appréciée de l'outil KLEOS (logiciel de gestion de cabinet) - Capacité à hiérarchiser les priorités et à gérer les urgences Qualités personnelles attendues : - Ponctualité, efficacité et réactivité - Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion - Esprit d'équipe, aisance relationnelle et capacité à communiquer - Sens de l'organisation et autonomie dans la gestion des tâches - Rigueur, sérieux et souci du détail - Présentation professionnelle - Souplesse et capacité d'adaptation dans un environnement évolutif Une première expérience en cabinet juridique, d'avocats ou dans un environnement similaire est un atout majeur. Ce poste s'adresse à un(e) candidat(e) souhaitant s'investir durablement dans une structure à taille humaine, où l'esprit d'équipe et le sens du service client sont des valeurs fondamentales.