RESPONSABILITÉS : GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE EN EHPAD - RÉSIDENCE ANNA QUINQUAUD Poste vacant, à pourvoir courant août 2026 Gestion des dossiers des résidents Suppléance de l'accueilliste Entretien préaIable à l'admission avec les familles ou les représentants; Etude du dossier de demande d'admission avec vérification des pièces fournies Remise du contrat de séjour et du règlement intérieur en donnant des explications Remise du document « engagement de payer> Information sur les tarifs Information sur l'obligation alimentaire Information sur l'aide sociale aux personnes âgées ou handicapées, et si besoin élaboration du dossier d'aide sociale et calcul de la provision à verser au Trésor public Information sur les aides au logement et aide à la constitution du dossier; Information et remise de documents concernant la personne de confiance Création du dossier dans le logiciel de gestion des malades (GAM) + suivi dans OSIRIS Suivi des dossiers d'aide sociale instruction des dossiers Transmission des dossiers au Conseil départemental Suivi mensuel des dossiers en cours Suivi des mouvements sur le logiciel de la CPAM - Transmission au fil de l'eau de tous les mouvements (entrées, sorties, permissions, hospitalisations,..) Communication des intervenants extérieurs (kiné, médecins..,.) Suivi des allocations logements Signalement des mouvements d'entrées et de sorties auprès des caisses d'allocations familiales Remplissage des attestations annuelles Facturation des séjours Préparation sur un tableau excel en tenant compte des mouvements, du montant de PAPA attribué et du montant des communications téléphoniques. Simulation de chaque facture Lancement de la facturation Exploitation des documents (bordereaux; titres de recettes...) Mise é la signature des bordereaux Envoi des bordereaux et des factures au Trésor public Envoi des factures dans CHORUS Suivi des dossiers administratif des résidents se rendant au Centre Hospitalier de Guéret - - Elaboration de la liasse de consultation Elaboration du dossier d'hospitalisation Accueil physique Orientation des visiteurs Tri du courrier, des journaux Elaboration des bons de transports Distribution et affichage des notes de service Vente des tickets repas des accompagnants et du personnel PROFIL RECHERCHÉ : Baccalauréat ou BTS administratif ou comptable Connaissances des règles concernant l'obligation alimentaire, l'aide sociale, PAPA, règles de facturation en EHPAC Maîtrise parfaite d'excel et de word Bon relationnel Bonne organisation Rigueur Polyvalence