Référence CSP: O040250/218000523 Le SYDEC recrute dans son centre de MONT DE MARSAN un(e) Adjoint(e) au chef de service Finances Principal Énergies Numérique. En collaboration avec la chef de service ou par sa suppléance, il(elle) est en charge de la préparation et de l'exécution budgétaire, de la gestion du patrimoine, des procédures comptables et du processus Qualité. Conditions d'exercice : - Travail en bureau, déplacements occasionnels. - Horaires réguliers avec variations possibles pour les besoins du service - Travail 35h /semaine sur 4 jours. - Sens du service public, obligation de discrétion et de confidentialité. - Responsabilisation dans la représentation du Syndicat Autonomie et responsabilités : - Travail établi sous l'autorité de la responsable comptable et financière - Responsabilisation dans le respect des règles comptables - Respect des règles dans l'utilisation des équipements de travail et dans la conduite du véhicule au cas de déplacement. Relations fonctionnelles : 1. Internes - Avec la chef du service financier - Avec le DGS et la directrice Numérique - Avec l'ensemble des chargés d'affaires du bureau d'études Energies et Numérique et leurs responsables - Avec les chefs de services logistiques : informatique, STG, RH, communication, qualité 2. externes - Trésorier receveur - Secrétaires de mairie - Entreprises et partenaires Activités principales : - Collaboration avec la chef de service sur : o L'élaboration des budgets et comptes administratifs (4 budgets) : préparation, contrôle, et transmission (dont 2 budgets en AP/CP) o Opérations de fin d'année (rattachements, reports, suivi subventions, abandons de créances...) o Gestion de l'inventaire et des amortissements des budgets o Procédures comptables : mettre à jour les procédures comptables o Relations avec les partenaires (conseil régional et départemental, Face, Enedis) o Gestion des impayés o Déclarations de tva o Suivi et gestion des AP/CP o Analyse financière o Suivi financier des marchés budget Energies et Numérique o Relations avec la trésorerie o Procédures qualité : optimisation des délais de paiement et de la qualité, suivi des indicateurs qualité, des consignes et procédures définies dans le cadre de la certification ISO 9001 et des objectifs définis dans le cadre de la démarche RSO (responsabilité Sociétale des Organisations) - En binôme avec les responsables du mandatement Energies ou Numérique : o Enregistrement des factures d'investissement dans le cadre d'une gestion en AP/CP, suivi dans le logiciel Métier o Appel participations, dotations et subventions o Classement et archivage des factures o Relations avec les mairies, les fournisseurs et les entreprises - Tout travail de bureautique (courriers, notes, rapports) Activités annexes : - Gestion de la dette et de la trésorerie - Etablir et suivre des tableaux de bord comptables - Suppléance de ses collègues (cas d'absences et de surcharge de travail) - Toutes autres tâches relatives au fonctionnement du service