POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Chez Proxiad, notre mission ne se limite pas à l'IT : nous sommes une structure où chaque collaborateur est un maillon essentiel du succès collectif. Aujourd'hui, nous avons besoin de toi pour assurer la gestion administrative de notre fusée et maintenir notre CAP vers l'excellence ! Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve en CDD pour assurer le relais de Sabrina, qui s'envole vers une nouvelle mission personnelle ! Tu travailleras en binôme avec Laurie, notre Responsable Administration des Ventes, pour veiller au bon déroulement des opérations administratives de notre ESN. Je te laisse checker son LK ! Voici quelques exemples de missions : Gestion des Services Généraux - Superviser les contrats fournisseurs et assurer le bon fonctionnement de notre bureau (maintenance, sécurité, fournitures), - Gérer les stocks, - Organiser les déplacements professionnels (transports, hébergements), - Assurer l'envoi des courriers et recommandés, - Commander et gérer les téléphones et cartes SIM des collaborateurs Facturation Clients - Enregistrer les nouveaux collaborateurs dans notre outil de facturation, - Vérifier les feuilles de temps, absences et arrêts de travail, - Émettre et suivre la facturation client, - Contrôler les ventes/achats et assurer le suivi des paiements, - Relancer les impayés. Administration du Personnel - Organiser les visites médicales et envoyer les convocations, - Assurer l'adhésion des nouveaux collaborateurs à la mutuelle + partenaire des titres-restaurant, - Effectuer les déclarations préalables à l'embauche (URSSAF), - Ajouter les nouveaux collaborateurs sur Pôle Santé, - Gérer les notes de frais. Pourquoi embarquer chez Proxiad ? Une équipe à taille humaine où la convivialité et l'entraide sont au coeur de notre culture, Un cadre de travail agréable et flexible (télétravail partiel possible), Des missions variées et enrichissantes qui vous donneront une vue d'ensemble sur la gestion administrative d'une ESN, Une ambiance où l'humour et la bonne humeur font partie du quotidien ! PROFIL : C'est ta personnalité qui fera la différence ! Rigueur : Vous êtes un.e expert.e du détail et rien ne vous échappe ! Fiabilité : Vous aimez quand tout roule et veillez à ce que chaque tâche soit accomplie dans les temps. Dynamisme : Vous savez jongler avec les priorités et garder le CAP dans un environnement en mouvement. Bonne humeur : Vous insufflez une énergie positive et créez du lien au sein de l'équipe.