Dimension opérationnelle : - Gestion des agendas des équipes - Organisation des rendez-vous et des déplacements - Organisation d'évènements internes ou externes (formations, réunions, réceptions, groupes de travail, séminaires ...) - Gestion des appels téléphoniques (standard) - Gestion des fournitures, du matériel de bureau et des différents consommables (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...) - Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes ...) - Gestion des relations entre les différents interlocuteurs externes (clients, partenaires) - Gestion des tâches administratives et bureautiques (AO, documents types...) - Création des missions - Réponses aux appels d'offre et candidatures sur la partie administrative - Archivage et le classement des dossiers   Dimension financière : - Suivi des devis et des différentes offres commerciales - Edition et envoi des factures - Suivi des impayés et des actions de recouvrement   Process : - Gestion des qualifications métiers de l'agence - Gestion du parc de matériel (contrats et étalonnages) - En appui avec le service R.H., gestion de l'accueil et du départ des collaborateurs Poste en IDF au Kremlin-Bicêtre, peut-être basé à Lille Profil : Vous êtes de formation Bac +2 métier d'assistant(e), idéalement avec 2 à 3 ans d'expérience, vous êtes organisé(e), vous savez faire preuve d'autonomie et avez un sens du relationnel irréprochable. Savoir-faire : - Très bonne capacité de rédaction (orthographe irréprochable) et de synthèse - Très bon sens de l'organisation - Maîtrise des logiciels courants de bureautique - Expérience appels d'offres Savoir-être : - Esprit d'initiative et autonomie - Esprit d'équipe