Descriptif du poste: Fonction : Responsable Administratif Métier ou emploi type* : Assistant en gestion administrative - J3C44 *REME, REFERENS, BIBLIOFIL Fiche descriptive du poste Catégorie : A - Corps : Assistant ingénieur (ASI) Affectation Administrative : Université de La Réunion Géographique : Campus du Moufia, PTU, Campus du Tampon - Mission : Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines - Activités principales : Sous la responsabilité du Directeur de la DORIE : - Participer à la conception de la politique et des objectifs de la structure et organiser leur mise en oeuvre - Elaborer et proposer le budget ; contrôler sa répartition et son exécution - Encadrer, mobiliser et animer les équipes en charge de la mise en oeuvre du plan d'action (conseillers de premier accueil, gestionnaires pédagogiques, PSYEN et Conseillers Parcours Carrière) - Coordonner les moyens (administratifs, logistiques, et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure - Evaluer et présenter le résultat des actions menées par rapport aux objectifs de la structure - Assurer la préparation et la mise en oeuvre des dossiers RH (propositions d'avancement, suivi du dispositif d'évaluation, documents de liaison de paye.) - Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure - Superviser les projets en « Accueil, Orientation, Information » (AOI) et en « Aide à l'Insertion Professionnelle », et les projets en entrepreneuriat, ainsi que les différents dispositifs adaptés aux besoins repérés et les évaluer (conférences, salons.) - Superviser la réalisation de documents d'information et de communication relatifs aux projets et les opérations liées à leurs réalisations et à leurs diffusions - Superviser en lien avec les responsables des formations, les DU existants dans la direction - Assister et conseiller la direction dans sa mission d'aide au pilotage et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes - Préparer les dossiers thématiques en prévision des réunions et instances - Piloter et mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offres - Assurer la gestion et le suivi des instances, de même que l'accompagnement des actions validées dans le cadre de leur mise en oeuvre, en lien avec les acteurs concernés (COFIP.) - Négocier et établir les contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités - Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité et en contrôler la mise en oeuvre - Suivre et analyser les indicateurs, études, enquêtes, audits et tableaux de bords, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler les résultats - Veiller ou contribuer à la production des études, des rapports et des enquêtes en lien avec l'OFIP   Profil recherché: Contrôler l'application des règles et procédures administratives - Initier une démarche d'amélioration continue au sein du service : projets d'évolution technique et/ou organisationnel et contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités - Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics - Suivre les évaluations réalisées sur la structure et assurer la mise en oeuvre des recommandations - Participer à l'élaboration des documents d'évaluation et de suivi relatifs aux activités du pôle : bilan d'activité, volet du contrat université - Etat - Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats - Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité. - Conditions particulières d'exercice : - Devoir de confidentialité des informations traitées ; - Respect des calendriers - Disponibilité et mobilité Iors des manifestations, salons, forums, sur l'ensemble des sites de l'établissement et sur des sites externes. Encadrement : Oui Conduite de projet : Oui - Conditions particulières d'exercice : - Devoir de confidentialité des informations traitées ; - Respect des calendriers - Disponibilité et mobilité Iors des manifestations, salons, forums, sur l'ensemble des sites de l'établissement et sur des sites externes. Encadrement : Oui Conduite de projet : Oui Compétences - Connaissance, savoir : - Connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP - Connaissance du système éducatif de l'enseignement supérieur - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des EPSCP et de l'Université de La Réunion en particulier - Connaissance des dispositifs de formation initiale et continue, d'orientation / réorientation, de professionnalisation et d'insertion