Descriptif du poste: Sous la responsabilité de la responsable du service formation, vous serez en charge de la responsabilité du Pôle Formation Initiale et du pôle Diplôme, soit 9 gestionnaires à encadrer. Le service comprend 22 gestionnaires réparti sur 5 pôles : Pôle Formation Continue/EXED-Alternance, Pôle de Valence, Pôle système d'information de l'étudiant, le Pôle Formation Initiale et le pôle Diplômes. Les missions sont assurées en collaboration avec les responsables pédagogiques des formations et la direction des études. Vos missions principales : Manager, animer l'équipe, contribuer au pilotage et à la coordination des missions du service.   Manager et animer * Coordonner et encadrer des gestionnaires en charge des filières en formation initiale et la gestion des diplômes sous la responsabilité du chef de service formation * Assurer le suivi des procédures avec la référente des systèmes d'information de l'étudiant * Veiller à la conformité des procédures et du respect des modèles en application * Accompagner les nouveaux personnels et contribuer à la professionnalisation des gestionnaires * Gérer les congés et conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels.   Contribuer au pilotage et à la coordination du service (sites Grenoble et Valence) * Être référent des aspects administratifs en lien avec le responsable du service et la direction des études * Contribuer à l'amélioration des processus métiers * Informer, orienter et accompagner les usagers * Coordonner les campagnes de recrutement des étudiants, les inscriptions administratives, pédagogique et la complétude des conventions de stage * Coordonner et suivre l'organiser des examens et les jurys * Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des usagers, élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord), produire des bilans et des statistiques * Modélisation de l'offre de formation et assistance technique de niveau 1 * Gestion de la régie (régisseur suppléant) sous la responsabilité du régisseur principal * Arbitrage des besoins en salles et amphis pour coordonner la réservation avec les autres responsables de pôle * Veille sur la complétude des diplômes, remise des diplômes en présentiel, participer à l'organisation de la cérémonie de remise des diplômes, répondre aux demandes des étudiants et des organismes de certifications       Profil recherché: Vous êtes dynamique, organisé(e) et rigoureux (se). Vous pratiquez le management collaboratif et vous aspirez à faire monter en compétences vos collaborateurs. Vous avez une grande capacité d'adaptation et vous êtes en mesure de développer de nouvelles compétences.   Vos qualités * Vous possédez des compétences confirmées ou à développer en management d'équipe et en accompagnement au changement * Vous Maîtriser les outils informatiques * Vous connaissez les logiciels spécifiques (APOGEE, Digiposte, Ecandidat, ADE, Moodle, P-stage, RéfEns) * Vous êtes en capacité d'absorber de nouvelles compétences et connaissances rapidement * Vous avez des qualités relationnelles, le sens des responsabilités, un esprit d'initiative et d'écoute * Vous savez prioriser, organiser, rendre compte et être force de proposition   Modalités de recrutement proposées * Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels * Durée du contrat proposé : 12 mois * Catégorie A - ASI ou B - TECH+  * Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+2 à minima   Conditions de rémunération Pour les titulaires : suivant les grilles de la fonction publique + prime de régime indemnitaire : 538 euro. Pour les contractuels : fourchette salariale fournie à titre indicatif : * ASI : de 2388,97 euro (1er échelon) à 2900,94 euro (7ème échelon) brut mensuel, prime incluse, et selon reclassement de l'expérience significative sur les grilles de la fonction publique. * TECH+ : de 2388,97 euro (1er échelon) à 2708,95 euro (7ème échelon) brut mensuel, prime incluse, et selon reclassement de l'expérience significative sur les grilles de la fonction publique. * La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.   Affectation / Localisation du poste : Grenoble IAE - Domaine Universitaire, 525 Av. Centrale, 38400 Saint-Martin-d'Hères   Spécificités du poste * Possibilité de télétravail (1j/semaine) après 3 mois d'ancienneté * Prise de congés lors des interruptions pédagogiques de préférence * Présence souhaitée lors des événements organisés par Grenoble IAE (JPO, SPO, remise des diplômes?) * Adaptabilité aux contraintes horaires ponctuelles (pics d'activité, organisation des examens, début d'année académique pour l'accue