Descriptif du poste: En tant que Secrétaire de Direction, vous assistez la direction dans l'organisation et la gestion quotidienne de ses activités. Vos missions principales : - Faire le lien avec le siège basé en Italie pour les commandes catalogues, échantillons - Etre en lien avec les équipes commerciales et les responsables - Superviser la communication en lien avec la Direction - Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs - Organiser les réunions et les déplacements professionnels - Rédiger et mettre en forme courriers, notes et comptes rendus - Assurer le suivi administratif et le classement des dossiers - Faciliter la communication entre la direction et les différents établissements et entrepôts en France - Déplacement sur les établissements sur Paris, Angers et Toulouse Profil recherché: Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens relationnel. Votre profil : - Formation en secrétariat ou assistanat de direction (Bac +2 minimum) - Première expérience sur un poste similaire appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles - Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité - Capacité à gérer les priorités et travailler avec différents interlocuteurs - Maîtrise de l'anglais, l'italien serait un plus - Le poste se situe au siege social a Porte les valence