Chargé(e) de gestion administrative & facturation F/H - Direction gestion, finance (H/F) 92 - Gennevilliers
Offre n° 2507099
Chargé(e) de gestion administrative & facturation F/H - Direction gestion, finance (H/F)
92 - Gennevilliers - Localiser avec Mappy
Publié le 11 mai 2026
Descriptif du poste: Rattaché(e) à la DG, vous jouez un rôle central dans la gestion du cycle de facturation et le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. 1. Facturation & suivi clients (mission principale) * Émettre les factures clients via l'outil Pennylane * Contrôler la conformité des données de facturation (contrats, présences, etc.) * Assurer le suivi des encaissements * Réaliser les relances clients (mail et téléphone) avec professionnalisme * Suivre les litiges de facturation en lien avec les équipes internes * Participer à l'amélioration des délais de paiement et à la gestion du BFR * Préparer et transmettre les éléments au cabinet comptable 2. Gestion administrative transverse * Assister la Direction Générale dans le suivi de dossiers opérationnels * Apporter un support administratif à la DRH (suivi de dossiers salariés, organisation, documents) * Assurer la gestion documentaire (classement, mise à jour, suivi) * Participer à la coordination entre les équipes (crèches, fonctions support) 3. Gestion des données & outils * Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs dans Pennylane * Garantir la fiabilité et la qualité des informations * Contribuer à l'amélioration des process administratifs et financiers * Être un point de contact interne sur les sujets liés à la facturation Profil recherché: Compétences techniques * Bonne maîtrise de la facturation et du suivi client * Bases en comptabilité (sans expertise requise) * Très bonne aisance avec les outils digitaux (Pennylane est un plus) * Bonne maîtrise d'Excel Savoir être * Rigueur et fiabilité * Organisation et sens des priorités * Autonomie et volonté de progresser * Aisance relationnelle (relances clients, échanges internes) * Sens du service et esprit d'équipe
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Salaire
- 38 - 40 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Employeur
FORTIN CLAUDINE MARIE
Je recrute pour l'un de mes clients intervenant dans le secteur de la petite enfance, la société CAP ENFANTS. Cap Enfants est un réseau de crèches qui utilise la culture, les arts et la musique pour développer le langage et la socialisation des tout-petits, notamment à travers des dispositifs innovants comme la Bulle Musicale, qui accompagne les enfants dans leurs 1000 premiers jours. Entreprise à impact, Cap Enfants place l'humain, la qualité d'accueil et l'innovation pédagogiq...
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