POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Les Jardins d'Alizée , filiale de Spie Batignolles Paysage est à la recherche de son Assistant administratif H/F, pour son site basé à Montauban (82) regroupant environ 12 collaborateurs. A savoir nos prestations peuvent prendre différentes formes : maçonnerie paysagère, art topiaire, arrosage de jardin / arrosage automatique de jardin, dallage de jardin, création de jardin, aménagement paysager, création d'espaces verts, entretien d'espaces verts Vos missions seront les suivantes : Gestion du personnel : - Contrôle de la saisie des heures de travail, des absences, AT, CP de notre personnel de production ; - Gestion de l'intérim et de l'insertion ; - Assurer la remontée et la descente des informations auprès des équipes ; Gestion courante : - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion du courrier papier, mails, affichages ; - Gestion du stock d'EPI et de la flotte de véhicules ; - Emission de commandes (EPI, fournitures divers, intérimaires ) ; - Saisies des bons de livraison ; - Emission de factures ; Gestion d'exploitation : - Préparation des contrats de sous-traitance et des PPSPS ; - Réalisation et suivi des DICT, demandes d'arrêtés de voirie ; - Réalisation partielle des Dossiers d'Ouvrages Exécutés ; - Suivi administratif et contractuel des marchés ; - Gestion de l'interface avec le logiciel ERP ; - Déclaration des sinistres auprès de notre holding. PROFIL : - Vous souhaitez exercer des missions diversifiées dans un environnement de travail dynamique et jovial ?! - Rigueur, réactivité, organisation et travail en équipe seront fondamentaux pour faciliter votre intégration. - Plus que vos compétences, ce sont vos qualités relationnelles et votre adaptabilité qui vous permettront de réussir votre prise de poste. - Poste à pourvoir dès maintenant - Poste à mi-temps