Descriptif du poste: Positionnement dans le service - Concourir à l'élaboration du cahier des charges des phases Pilote Santé Pégase en vue du déploiement de l'applicatif (processus, migration) ; - Préparer l'arbitrage des choix pour la mise en œuvre opérationnelle ; - Participer à la validation des livrables et organiser les tests nécessaires ; - Participer à la mise en œuvre des nouvelles procédures fonctionnelles, organisationnelles et à la formation des utilisateurs ; - Rendre compte régulièrement à PC-Scol lors des points spécifiques Pilote Santé et à l'équipe restreinte Transaé de l'avancement des opérations, des difficultés rencontrées et des suggestions d'amélioration ; Relations. En interne : Equipe projet Transaé (Pégase-UL) En externe : PC-Scol Missions : Mission 1 : Formation, tests et participation à l'équipe projet Ø  Activité 1-1 : suivre les formations théoriques et pratiques sur l'outil et réaliser les exercices et tests en autonomie ; Ø  Activité 1-2 : être le relais entre l'équipe projet, les agents de sa composante ; Ø  Activité 1-3 : participer activement aux réunions de travail organisées par l'équipe projet Pilote Santé;   Mission 2 : Référent phases pilote Santé Activité 2-1 : être le garant de la fiabilité des données des formations de sa composante des phases Pilote Santé   Mission 3 : Accompagnement au changement et démarche d'amélioration continue Ø  Activité 3-1 : être force de proposition dans la mise en œuvre fonctionnelle de PEGASE ; Ø  Activité 3-2 : participer à l'identification des leviers d'amélioration permettant d'optimiser les processus métier en lien avec les outils de scolarité ; Activité 3-3 : alerter sur les éventuelles menaces à la bonne mise en œuvre de l'offre de formation ;     Profil recherché: Compétences Requises   Savoirs : - Modes de fonctionnement des administrations publiques et de l'Enseignement Supérieur - actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement   Savoir-faire : - Coordonner le travail sur les différents applicatifs et assurer la fiabilisation des saisies et le respect des différents calendriers. - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et ex- ternes (usagers) - Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information en lien avec le service - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe   Savoir-être : Sens de l'organisation - Rigueur / Fiabilité - Sens relationnel