Descriptif du poste: Missions principales Sous l'autorité de la Direction, vous assurez la gestion administrative, financière, comptable et sociale de la structure, ainsi que le suivi opérationnel lié à l'activité événementielle. Activités principales Gestion comptable et financière * Assurer la saisie de la comptabilité courante ; * Préparer les mandatements et titres de recettes dans les délais réglementaires ; * Assurer le suivi des encaissements et décaissements ; * Suivre la trésorerie et établir les prévisionnels ; * Assurer le suivi des régies d'avance et régies cartes bancaires ; * Assurer le tenue des caisses en coordination avec les adjoints lors des événements ; * Réaliser les déclarations de TVA ; * Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire ; * Établir et contrôler les comptes annuels ; * Travailler en lien avec les services du Trésor public. Gestion administrative et ressources humaines * Assurer le suivi administratif du personnel ; * Constituer et tenir à jour les dossiers individuels ; * Suivre les embauches, les entrées et sorties ; * Préparer les éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable ; * Assurer le suivi des congés, absences, arrêts maladie et IJSS ; Gestion commerciale et événementielle * Établir les factures clients et assurer le suivi des impayés ; * Participer à l'organisation administrative des manifestations ; * Préparer les caisses et assurer les dépôts de fonds ; * Gérer certaines commandes logistiques et prestations liées aux événements ; * Assurer ponctuellement l'accueil, la billetterie ou le standard en soutien des équipes. Gestion administrative générale * Participer à la préparation des conseils d'administration en lien avec la Direction ; * Préparer les délibérations et décisions modificatives ; * Assurer le suivi des assurances et sinistres ; * Participer aux procédures de marchés publics et réponses aux appels d'offres ; * Assurer le classement et l'archivage ; * Réaliser diverses déclarations administratives et réglementaires. Profil recherché: Profil recherché * Formation supérieure en comptabilité, gestion ou administration ; * Bonne connaissance de la comptabilité idéalement de la comptabilité publique (non obligatoire); * Connaître les bases de fonctionnement des marchés publics ; * Maîtrise des outils bureautiques notamment un bon niveau excel ; * Rigueur, autonomie et sens de l'organisation ; * Polyvalence et capacité à travailler dans un environnement événementiel ; * Qualités relationnelles et esprit d'équipe ; * Discrétion professionnelle et sens du service public. Conditions de recrutement * Poste à temps complet CDI * Statut de droit privé * Disponibilité ponctuelle en soirée et week-end lors des manifestations