Référence CSP: O972250/912000802 Apporte une aide permanente au responsable de service en termes de gestion administrative du service, d'organisation du secrétariat, de classement et suivi de dossiers, de gestion des ressources (humaines, matérielles et financières Gestion et traitement du courrier et de l'information : Réceptionner, traiter et diffuser le courrier « arrivée » et expédier le courrier « départ » Gestion des parapheurs mis à la signature Assurer la transmission des informations ou de documents par voie d'affichage ou au sein du service Réalisation de travaux de secrétariat et de bureautique : Prendre des notes et mettre en forme les documents administratifs Frappe et/ou rédaction des notes de service interne en lien avec les règles de gestion de ressources humaines Assurer le tri, le classement et l'archivage des dossiers administratifs Préparation et suivi des réunions Suivi des demandes d'intervention technique