RESPONSABILITÉS : ACTIVITES PRINCIPALES Gestion de la paie : - Saisie et contrôle des éléments variables de paie - Rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie - Traitement et suivi des avantages en nature - Gestion des frais de déplacement - Réalisation et contrôle du calcul de paie global - Génération et contrôle de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) - Réalisation des déclarations des cotisations mensuelles et annuelles - Accueil téléphonique et réponses aux questions des agents sur les éléments de leur bulletin de salaire - Rédactions d'attestations destinées aux agents - Saisie des arrêts maladie et suivi des indemnités journalières du personnel contractuel - Calcul et versement de la prime de service - Gestion des contrats de vacations (HUBLO) : Etablissement des contrats, saisie des dossiers administratifs et calcul des rémunérations - Gestion annuelle des dossiers relatifs au Supplément Familial de Traitement (SFT) ACTIVITES SPECIFIQUES Allocations d'aide au retour à l'emploi (ARE) : - Suivi et gestion des dossiers d'indemnisation chômage - Calcul du montant des ARE Certification des comptes : - Suivi (mise à jour et contrôle) des différentes primes prévues dans le cadre de la fonction publique hospitalière - Implication dans la démarche de fiabilisation et de certification des comptes par la rédaction et la mise à jour de procédures, la mise en place de contrôles clés et les rapprochements comptabilité/paie/DSN - Participation à la préparation des contrôles URSSAF, CAF, commissaires aux comptes, Trésorerie Travaux de changement d'exercice comptable : - Participation aux calculs des provisions et des rattachements de charges - Mise à jour de la nomenclature des comptes de paie Assurer une veille réglementaire CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL Recrutement en CDD de 3 mois renouvelable Poste accessible aux titulaires et contractuels 37H30 hebdomadaires avec 15 RTT par an, 25 jours de Congés Annuels et 2 congés hors saison si acquis Congés en lien avec le respect des échéances pour l'établissement de la paie en alternance avec sa collègue Les plus : Amicale du personnel, conciergerie, accès aux offres du CGOS, crèche, self du personnel, parking gratuit, ... CV et lettre de motivation à adresser à la Direction des Ressources Humaines avant le 19 mars 2025 via le site internet du CHAL : www-ch-alpes-leman.fr Référence à rappeler dans la candidature : AVP 01-2025 Prise de poste : dès que possible PROFIL RECHERCHÉ : CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES Diplôme et expérience : Bac +2 ou Licence RH ; expérience de réalisation et de gestion de la paie Connaissances et compétences particulières : - Connaissances des mécanismes de la gestion de la paie et des éléments constitutifs de la rémunération - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), outil de requête, Outlook - Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière - Qualité rédactionnelle, organisation et rigueur Qualités requises : - Respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées - Anticiper, apprécier la charge de travail pour la planifier au regard du calendrier de la paie à respecter - Dynamisme et réactivité - Sens du travail en équipe - Sens de l'initiative - Savoir rendre compte de son activité