L'IÉSEG recrute pour la Direction des projets Stratégiques de Développement, sur le campus de Lille un(e) : Chargé de suivi de Projet (F/H) Pour les financements compétitifs et non compétitifs Missions : Accompagnement au montage de projet : Diffuser des opportunités de financements / appels à projets sur différents canaux Mettre à jour et créer des outils pour accompagner l'école dans le montage de projet Aider au montage et dépôt des projets (partie financière et administrative) Vérifier la conformité du dossier (respect des règles du financeur) Suivi administratif et financier : Assurer la coordination des différents projets avec les porteurs de projet Suivre des dépenses Vérifier des factures et des pièces justificatives Suivre les heures des chercheurs Préparer les rapports financiers Préparer les éléments et données pour le Crédit Impôt Recherche Échanger avec les financeurs : préparation des contrats, gestion des demandes exceptionnelles (modifications et prolongations) Apporter les éléments nécessaires à la Responsable des financements externes pour établir les bilans et indicateurs de suivi Coordination avec les services internes : Service comptabilité : pour le paiement des factures, contact avec le commissaire aux comptes, mise en oeuvre des procédures Service RH : pour le suivi des coûts salariaux et simulation budgétaire Équipes Recherche et Suvi de Gestion des Enseignants : pour le lancement des recrutements et organisation d'événements, et suivi des dépenses/demande de justificatifs supplémentaires Porteurs de projets (administratif ou académique) : collecte d'information pour les rapports Autres : Support dans diverses missions du service : organisation d'évènement et de réunions de projets, rédaction des comptes rendus, création d'outils de suivi, etc.) - De formation bac+2/3, vous disposez d'une première expérience dans la gestion de projet, idéalement dans l'enseignement supérieur. Vous avez la connaissance des financements de recherche, de l'enseignement supérieur, des processus administratifs et de leur gestion budgétaire. - Vous possédez obligatoirement un niveau d'anglais courant vous permettant d'échanger quotidiennement aussi bien à l'écrit qu'à l'oral avec l'ensemble des interlocuteurs internationaux. - Vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation, de discrétion, flexibilité, rigueur, autonomie, réactivité et esprit d'équipe. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et de communication (Zoom, Teams, etc.), ainsi que les solutions dématérialisées (gestion des notes de frais, saisie de factures, etc).