Description du poste : L'établissement est composé de : -58 lits d'hospitalisation répartis sur 4 unités de soins à Rueil-Malmaison -Un centre Ambulatoire pour chaque secteur avec pour chacun : -Un Centre médico psychologique -Un hôpital de jour -Un centre d'activités thérapeutiques et de temps en groupe -Un département de réhabilitation psychosociale regroupant les activités de remédiation cognitive, d'éducation thérapeutique (individuelles, de groupe, en direction des familles) d'accompagnement individualisé Missions confiées : Rattaché(e) à la Responsable des secrétariats médicaux et accueil - admissions de l'établissement et au sein de l'équipe composée de trois collaboratrices vous prenez en charge des activités liées aux admissions : -Effectuer les démarches relatives à l'admission en lien avec les services de soins -Réaliser les activités annexes : délivrance de bulletins de situation et autres documents destinés aux patients -Enregistrer les prises en charge CPAM et Mutuelle -Constituer le dossier administratif du patient avec vérification de l'identité (identitovigilance) et créer si besoin les dossiers des patients hospitalisés En complément des missions des admissions, vous prenez en charge des activités liées à l'accueil : -Accueil physique et téléphonique -Gérer le courrier de l'établissement -Répondre aux demandes des patients et des familles Profil recherché : Titulaire d'un Bac ou d'un diplôme en lien avec le poste, vous bénéficiez idéalement d'une expérience dans un établissement sanitaire ou médico-social. Travail par roulement y compris le WE : Lundi au vendredi : 8h30 à 16h46 ou 11h15 à 19h36 Samedi et Dimanche : 9h00 à 19h06 Description du profil : Organisation Rigueur Secret professionnel Respect des procédures Sens de l'accueil, disponibilité et diplomatie Capacité d'adaptation Maîtrise de l'outil informatique