Référence CSP: 2025-1840193 Description des missions : Gestion administrative des activités du  Département Territorial de la Transformation Numérique et de l'Ingénierie Biomédicale (DTNIB) Organisation et optimisation administrative des besoins des responsables du DTNIB. Description des activités : - Accueil - Gestion des appels téléphoniques / prise de rendez-vous / orientation des appels / messages divers - Organisation des plannings et des réunions - Traitement de l'information (collecte, classement et mise à jour) - Transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.) - Collecte et traitement d'informations en lien avec divers projets - Organisation des déplacements professionnels - Gestion de la boite mail du secrétariat - Gestion du courrier - Réalisation de comptes rendus, notes, rapports, . - Suivi des congés des responsables du Département - Suivi et transmission des heures supplémentaires et d'astreintes à la RH du Département - Classement et gestion des documents, informations et fonds documentaires (GEDOC, Sharepoint) - Réalisation des commandes de matériel et de consommables de bureau et vérification de la conformité des livraisons - Accueil administratif des nouveaux arrivants - Travail en binôme avec l'assistante du Chef du Département pour certaines activités