agent administratif guichet unique H/F - EC21323 2 postes à pourvoir MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE - Accueil physique et téléphonique des familles - Traitement des dossiers d’inscription aux activités proposées par les services municipaux (par téléphone, courrier et mail) - Gestion des mails ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE - Saisie informatique du dossier administratif des usagers - Inscriptions des usagers aux activités - Facturation des prestations proposées - Encaissement des recettes liées aux prestations ( ... éant des régies Ville et CCAS) - Contrôle journalier des encaissements - Rédaction et envoi de documents administratifs - Suivi du portail familles - Classement et archivage RELATIONS DU POSTE Relations internes: Travail en équipe Relations transversales avec l’ensemble des services municipaux Relations externes: Contact avec le public CONDITIONS DE TRAVAIL Lieu d’affectation : Mairie de GAP - 3, rue Colonel Roux -...GAP Travail en équipe : OUI Seul : NON Matériel, moyens nécessaires : équipement informatique, téléphone, copieur/scanner SPÉCIFICITÉ DU POSTE Isolé : NON Horaires réguliers : à définir du lundi au vendredi sur une base de 35 heures hebdomadaires comprenant certains samedis (8h30-12h00) Travail de jour : OUI Travail le week-end : le samedi matin par roulement ... atoires : NON Travail de nuit : NON Astreintes : NON Habilitations/Autorisations obligatoires : NON