chargé suivi administratif autorisations urbanisme H/F - EC20785 Positionnement : Poste placé sous l'autorité du Chef de service Urbanisme, en liens étroits avec les pré-instructeurs et instructeurs. Missions : - Suivi administratif des autorisations d’urbanisme, - Assistant, - Secrétariat technique du service. Activités : 1/ Suivi administratif des dossiers ADS : Préparation et envoi des parapheurs à la signature : - Organisation des départs à la signature en fonction des priorités et dates limites, - Vérification rapide de la complétude des dossiers et arrêtés, - Bordereau détaillé et note de synthèse d ... heur, - Participation à la mise en place du i parapheur et suivi/gestion des signatures d’arrêtés. Gestion des retours de signature et transmissions des décisions : - Envoi des décisions aux demandeurs en recommandé, - Télétransmission à la sous-préfecture (contrôle légalité), - Envois copies services consultés (DRAC...), - Suivi et saisie des dossiers ADS d ... giciel métier (rattachement des arrêtés, date de décision et date d'envoi au pétitionnaire, contentieux...), - Sauvegarde numérique des dossiers sur Alfresco (rattachement de toutes les pièces du dossier), - Mise à jour du registre (mention date de décision et date d'affichage de la décision), - Export et affichage des décisions prises, - Archivage des dossiers papiers. Suivi des autorisations délivrées : - Tenue et mise à jour d’un tableau de suivi des dossiers taxables - Lien avec DGFIP sur le suivi du recouvrement des taxes d'urbanisme et mise à jour du registre des taxes - Attention particulière aux recours gracieux et contentieux et requêtes/jugements TA : suivi d ... giciel métier 4/ Gestion des demandes courantes : - Recherches et historique de dossiers à la demande des notaires et avocats, - Réponse directe à certains courriers (demande copies, attestations de non-recours et de non retrait, attestations caducité), - Gestion des demandes de retrait : arrêtés retraits avant ou après décision, - Consultation des dossiers après délivrance autorisation. 5/ Secrétariat du pôle : - Commande et suivi budget petites fournitures : papier (Lacoste), fournitures bureau (Lyreco), - Suivi abonnements / revues périodiques, - Aide à l'organisation des réunions publiques sur les projets d'urbanisme (à la demande de M. le Maire ou de l'élue à l'urbanisme) : Planification date avec cabinet du Maire et secrétariat des élus, rédaction invitation aux habitants, etc...